Recibo y despacho de documentos

Gladys Manzano Hurtado
Administración Documental

Precisa los requisitos que debe reunir el adecuado acondicionamiento de los envíos.
• Todos los envíos deberán ir en sobre oficial delDepartamento, o Servicio de la Universidad de Murcia indicando el nombre del remitente. Si el envío se efectúa en sobre acolchado o en forma de paquete, llevará el sello del Departamento o Servicio queremita.
• La dirección de los envíos deberá ser clara y legible incluyendo siempre el código postal de la población de destino.
• En la confección de los sobres oficiales de los Departamentos o Serviciosen la imprenta se incluirá en parte superior derecha del sobre el cajetín del franqueo pagado autorizado a la Universidad, autorización nº 300519.
Todos los envíos que vayan certificados deberánllevar el impreso de certificado debidamente cumplimentado indicando la clase de envío y su modalidad.
• Cuando la modalidad sea con acuse de recibo se rellenará el impreso de acuse de recibocorrespondiente que se pegará en la parte posterior de la carta.
• Existen dos clases de acuses de recibo: acuse de recibo nacional de color rosa y acuse de recibo internacional de color naranja.
• • Apartir de tres certificados, enviados por el mismo remitente, no se hará impreso de certificado y se confeccionará una relación de certificados de los destinatarios y su dirección de código postalencabezada por el remitente y que se adjuntará a los envíos por duplicado.
• • Las relaciones de certificados se harán por separado según el destino, con una relación de certificados nacionales para estaclase de envíos y relación de certificados internacionales para estos.
• Los envíos llevaran una etiqueta con códigos de barra autoadhesiva según clase y modalidad de envío y en las relaciones seharán constar etiqueta pequeña de código autoadhesivo de cada envío así como en el acuse de recibo si lo llevara.

 Establece la forma correcta de embalar: impresos; objetos pequeños; documentos...