Recursos humanos

ANALISIS DE PUESTOS DE TRABAJO
CONCEPTO
El análisis de puestos, es sumamente importante para conseguir una buena relación persona – puesto de trabajo. Ante un proceso de selección es necesario comenzar por una definición del perfil del puesto de trabajo. Esto implica un análisis de las características del mismo.
El análisis del puesto de trabajo es una actividad posterior al diseño de estos.Esta última consiste en un punto de partida desde la inexistencia del puesto con el objetivo de elaborar y definir sus rasgos a fin de que respondan a los Objetivos de la Organización. En cambio, el análisis estudia los puestos ya existentes y de acuerdo a sus características obtener conclusiones.
Tiene importancia básica en el reclutamiento y selección de personal, hasta el punto de poder afirmarque si tuviéramos que reducir a un solo elemento los requisitos imprescindibles para garantizar el buen planteamiento y desarrollo de estos procesos, optaríamos por contar con un buen análisis de puesto.
Es el medio para formar familias de ocupaciones que tienen rasgos o elementos en común y permite generalizar determinados aspectos a la hora de establecer criterios de éxito profesional, dedecidir tipos de pruebas útiles para un conjunto de puestos y de establecer programas de formación.
Esta técnica es la base de muchas acciones de la gestión de recursos humanos. Sectores de esta área que se apoyan en dicho análisis son la formación continua, los planes de movilidad y promoción de personal interno, los programas de seguridad e higiene, la política de remuneraciones y elperfeccionamiento de métodos de trabajo.

OBJETIVOS DEL ANÁLISIS EN LA SELECCIÓN DE PERSONAL
* Definir las necesidades reales
* Identificar las tareas a realizar
* Diseñar la forma de convocatoria
* Adaptar las necesidades a la estructura
* Definir las características del candidato ideal

TERMINOLOGÍA OCUPACIONAL

Descripción de puestos
Son resúmenes de las tareas y funcionesdesempeñadas en un puesto y que constituyen parte de las expectativas del papel relativo al mismo. Las expectativas del papel son las actitudes y creencias que tienen las personas que interactúan con el que desempeña el puesto acerca de lo que se debe hacer o no hacer en el ejercicio del mismo.
Análisis de puestos o análisis profesiográfico
Es la investigación sistemática que permite confeccionar dichasdescripciones. Es el proceso de determinar los elementos que componen un trabajo específico, la responsabilidad, capacidad y requisitos físicos y psíquicos que requiere, los esfuerzos y riesgos que comportan y las condiciones y circunstancias en las que se desenvuelve. El perfil que se obtiene como resultado del análisis, permite apreciar gráficamente los rasgos del puesto y su diferenciarespecto a otros puestos dentro de la misma Organización.

METODOS PARA EL ANALISIS DE PUESTOS
Los procesos más usuales son los siguientes:
Cuestionario
Consiste en un impreso en el que se realizan preguntas relativas a los diferentes aspectos del análisis, a partir de cuyos datos se elabora la descripción del puesto. Requiere cierto nivel de cultura y facilidad de expresión escrita por parte delos encuestados. Este método precisa mucho tiempo para su aplicación.
Lista de verificación
El empleado debe marcar en una lista de enunciados aquellas tareas que realiza. Para preparar esa relación hacen falta amplios trabajos preliminares para reunir los enunciados adecuados. La mayor ventaja es la rapidez de tabulación.
Entrevistas individuales
Se seleccionan ocupantes “representativos” de unpuesto, con los que se mantienen entrevistas extensas. Después se refunden los resultados de varias entrevistas, a modo de muestreo y se confrontan con los jefes inmediatos de los entrevistados. La técnica requiere mucho tiempo pero se obtienen cuadros muy completos.
Entrevistas de observación
Se realizan en el mismo lugar de trabajo. El entrevistador, al mismo tiempo que mantiene la...