Recursos humanos

>> CARACTERÍSTICAS QUE DEBE TENER UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DE RRHH

1. Debe cubrir todas las necesidades de información del administrador de RRHH de la empresa Un buen sistema de información de RRHH debe integrar en su operativa de almacenamiento, procesamiento y generación de salidas todas las áreas que hacen a la Administración de Recursos Humanos de una empresa. No solo debe contemplar suscontenidos temáticos sino también sus aspectos presupuestales.
2. Debe ser totalmente integrado Esto significa que sus distintos módulos temáticos deben estar interconectados entre sí, de modo que la variación en uno de ellos provoca modificaciones automáticas en los restantes. Supongamos por ejemplo, que la empresa incorpora un nuevo empleado. Este ingreso ya genera la incorporación automáticade este nuevo empleado a la planilla de personal de la empresa y a la de trámites administrativos del personal, implica variantes en la descripción de cargos (cada empleado tiene sus características personales, su formación académica y profesional, competencias, destrezas y habilidades desarrolladas distintas a la de otros empleados de la empresa, etc.) supone sumar un nuevo caso al listado dequienes son sujeto de evaluación de desempeño y procesarlos resultados de la inducción del empleado a tal instancia de evaluación, así como incorporar las necesidades de capacitación y desarrollo profesional que el nuevo empleado trae consigo.
3. Debe ser flexible
Debe permitir consultas de distinto tipo, y que procesar la información rica y variada en distintos módulos del sistema no implique unatarea inaccesible para la gerencia o personal administrativo de
la empresa.
4. Debe ser modular
Si bien es importante que exista la posibilidad de interrelacionar las distintas áreas operativas del sistema, también es valioso que exista independencia de cada uno de los módulos que constituyen el sistema. El software de manejo de personal que la empresa adquiera debe dar la posibilidad deincorporar los módulos de modo independiente.
5. Debe ser seguro
El sistema debe ser seguro en términos de usuarios, de integralidad de los datos y de acceso a la base de datos. Por ejemplo, debe permitir definir a qué módulos del sistema y a realizar qué clase de operaciones tienen derecho los distintos usuarios. Debe contener los procedimientos internos de control y auditoría del sistema. Esteaspecto de la seguridad del sistema es clave, fundamentalmente porque hoy en día tales sistemas de información son procesados por un mayor número de usuarios desde terminales informáticas diferentes, y al mismo tiempo. 4
>> VENTAJAS Y LIMITACIONES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DE RRHH
El uso adecuado de un sistema de tales características tiene como ventajas fundamentales:
a) una gestión integraldel personal con el que cuenta la empresa, enfatizando en aspectos de eficacia, eficiencia y rentabilidad.
b) un mayor compromiso y motivación del personal en la medida en que sepa qué tan importante es su persona y su rol en el funcionamiento de la empresa.
c) una actualización permanente de todo lo relacionado con el manejo de los recursos humanos de la empresa, con respaldo informático yminimizando al máximo el material impreso.
Esta rica herramienta puede presentar limitaciones, y por tanto no alcanzar sus cometidos, si se cometen errores como los que mencionamos a continuación:
• Escasa comunicación entre Recursos Humanos y Sistema de Información.
• Metas y objetivos pocos claros.
• Resolución de problemas equivocados.
• Escaso involucramiento del usuario.
• Falta deexpertos en informática.
• Expectativas poco realistas.
• Falta de flexibilidad y adaptabilidad.
A modo de conclusión, corresponde precisar que el éxito en los sistemas de información de
Recursos Humanos depende de la adecuada planificación del sistema, que requerirá una correcta comunicación entre usuarios y personal informático.

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SISTEMA DE INFORMACIÓN DE RECURSOS HUMANOS...