Refractometria

Instrucciones cumplimentación de la base de datos del Programa de Seguridad Química 2010 - 2012

Objetivo

Se relacionan a continuación algunos aspectos a tener en cuenta a la hora de cumplimentar la base de datos del Programa de Seguridad Química 2010 – 2012 a partir de la información recogida en los protocolos Q0-Q12 según el siguiente esquema:

• A. Instrucciones generales (paratodos los protocolos)
• B. Instrucciones específicas (para los protocolos Q1 – Q12)
• C. Instrucciones Q0 (Resumen de actuaciones por producto y empresa, medidas de control por producto y empresa e Indicadores)

A. Instrucciones Generales

1. Cada distrito sanitario mantendrá actualizado el libro Excel de resultados del Programa de Seguridad Química (PSQ). En el librose contempla una hoja de cálculo por cada uno de los protocolos que aparecen en el Anexo del PSQ 2010–2012.

2. Códigos de empresas y productos.

EMPRESA: AN-PR-DAP/AGS-XYZ (XYZ son 3 letras que identifican de forma inequívoca a una empresa del distrito, es único y será siempre el mismo para esa empresa).

PRODUCTO: AN-PR-DAP/AGS-XYZ-n (n es un número correlativo que se asignaa cada producto inspeccionado en una empresa, es único y será siempre el mismo para ese producto en esa empresa).

3. El protocolo Q1 es el Censo de Empresas de Seguridad Química.

4. Los protocolos relacionados con las actuaciones en empresas son el Q2 y Q3.

SIEMPRE que se visite una empresa se cumplimentará el Q1.

Los protocolos Q2 y Q3 se cumplimentarán en el caso deque se realice una supervisión de la gestión de información en la cadena de suministro (título IV REACH) o de la situación registral de la empresa, respectivamente.

5. Los protocolos de productos van del Q4 al Q10.

SIEMPRE que se inspeccione un producto se cumplimentará el Q1 de la empresa.

SIEMPRE que se inspeccione un producto se cumplimentarán el Q4, Q5 y Q10.Los protocolos Q7, Q8 y Q9 se cumplimentarán en función del tipo de producto que sea (detergente, lejía, biocida) y el Q6 para la vigilancia del envasado.

6. Las bases de datos deberán pasar un control de calidad en los DS previo a su envío a la DP correspondiente de manera que se asegure que la información volcada está completa y no quedan ‘huecos’ en las filas de las empresas y productosrevisados. A su vez, las DPs deberán asegurar este mismo aspecto en las bases de datos que reciban de los distintos DS previo a su envío a la SGSPyP.

7. Cada una de las cuestiones que aparecen en los protocolos están numeradas. En la medida de lo posible dicha numeración se ha mantenido en la base de datos, si bien una cuestión de los protocolos del Anexo del PSQ puede estar contemplada enmás de una celda de la base de datos.

Por ejemplo: Q2, sección 2-6: medidas de control, 2.6.3: ‘Se han notificado las deficiencias’ en la base de datos contempla 2 celdas: 2.6.3 Notificación EMPRESA (SI/NO) y 2.6.3 Fecha de notificación empresa.

8. Todos los protocolos de productos y el Q2 incluyen un apartado de ‘Medidas de control’, que se irá completando en el transcurso del añosegún cronograma del PSQ, y en el que se debe dejar constancia de la detección de deficiencias, notificación de las mismas a la empresa, subsanación, las medidas de control adoptadas (según apartado 6.1 del PSQ) así como la propuesta de inicio de expediente sancionador en su caso.

9. Todas las hojas tienen una primera parte de ‘Datos generales’.

Los protocolos de producto Q4, Q5 y Q10se vinculan por el nombre y código del producto que se rellena una única vez en el Q4. En el resto de protocolos (Q6-Q9) es necesario introducir dicho código que deberá coincidir con el de Q4, Q5 y Q10.

10. Las columnas que aparezcan en rojo no hay obligación de cumplimentación para este año 2010 hasta nuevas instrucciones. No obstante, si se conoce dicha información es conveniente...