RESUMEN

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CAPÍTULO 3 – PROCESOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS PARA UN PROYECTO
La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas realizadas para obtener un producto, resultado o servicio predefinido. Cadaproceso se caracteriza por sus entradas, por las herramientas y técnicas que puedan aplicarse y por las salidas que se obtienen. El director del proyecto debe considerar los activos de los procesos de la organización y los factores ambientales de la empresa.

Para que un proyecto tenga éxito, el equipo del proyecto debe:
• seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos delproyecto,
• utilizar un enfoque definido que pueda adoptarse para cumplir con los requisitos,
• cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los interesados, y
• equilibrar las demandas contrapuestas relativas al alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgo para producir el producto, servicio o resultado especificado.

Los procesos del proyecto sonejecutados por el equipo del proyecto y generalmente se enmarcan en una de las siguientes dos categorías principales:
Los procesos de dirección de proyectos aseguran que el proyecto avance de manera eficaz durante toda su existencia. (Aplicación de las habilidades y capacidades que se describen en las Áreas de conocimiento, Cap. 4 al 12)
Los procesos orientados al producto especifican y crean el productodel proyecto. Estos procesos normalmente son definidos por el ciclo de vida del proyecto. El alcance del proyecto no puede definirse si no se cuenta con una comprensión básica acerca de cómo generar el producto especificado.
Ambos procesos se superponen e interactúan a lo largo de la vida de un proyecto.

Los conocimientos, habilidades y procesos descritos no se aplican de igual manera a todos losproyectos. El director del proyecto, en colaboración con el equipo del proyecto, siempre tiene la responsabilidad de determinar cuáles son los procesos apropiados, así como el grado de rigor adecuado para cada proceso.

La dirección de proyectos es una tarea integradora que requiere que cada proceso del producto y del proyecto esté alineado y conectado de manera adecuada con los demás procesos, afin de facilitar la coordinación. Normalmente, las acciones tomadas durante un proceso afectan a ese proceso y a otros procesos relacionados. Una dirección de proyectos exitosa incluye dirigir activamente estas interacciones a fin de cumplir con los requisitos del patrocinador, el cliente y los demás interesados.

Los proyectos existen en el marco de referencia de una organización, requierendatos de entrada procedentes de la organización y del exterior, y producen capacidades que vuelven a la organización.
Los procesos de dirección de proyectos se agrupan en cinco categorías conocidas como Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos (o grupos de procesos):

• Grupo del Proceso de Iniciación. Procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto yaexistente, mediante la obtención de la autorización para comenzar dicho proyecto o fase.
• Grupo del Proceso de Planificación. Procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de acción necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendió el proyecto.
• Grupo del Proceso de Ejecución. Aquellos procesos realizados para completar el trabajodefinido en el plan para la dirección del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.
• Grupo del Proceso de Seguimiento y Control. Aquellos procesos requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el progreso y el desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
• Grupo del Proceso de Cierre....