¿SE PUEDE PRESUPUESTAR ACERTADAMENTE UN PROYECTO, SI SE CONOCEN LOS COSTOS ASOCIADOS AL MISMO?

¿SE PUEDE PRESUPUESTAR ACERTADAMENTE UN PROYECTO, SI SE CONOCEN LOS COSTOS ASOCIADOS AL MISMO?

Palabras clave
Costos, presupuesto, proyecto


Las líneas que se expresan a continuación, tienen como fundamento dar respuesta al interrogante planteado en el título del escrito, se abordará de primera mano los conceptos de costos y presupuestos desde la óptica de diferentes autores (Toro, 2010;Caravalho, 2004; Mora, 2006), para ir entrado así de manera directa a una construcción propia de la interrelación que existe entre los costos y presupuestos, con la única intención de destacar su importancia en el ámbito gerencial de los proyectos.
Se puede decir entonces en palabras de Mora, (2006) que los componentes de costos y presupuestos son: la contabilidad financiera, de costos ygerencial, donde respectivamente es un sistema que presentan los hechos económicos internos y externos, por su parte la contabilidad de costos acumula datos y analiza información, y finalmente la contabilidad gerencial es parte fundamental y responsabilidad de la gerencia general y financiera de la empresa.
Por su parte Caravalho, (2004) detalla que las cualidades de la información contable debe sercomprensible, útil, pertinente, con valor de realimentación, predicción y oportunidad.
Toro, (2006) nos enseña sobre el patrón de comportamiento del costo variable, fijo, directo, e indirecto y ejemplifica el objeto de cada costo asignando los costos a objetos específicos para su entendimiento y comprensión.
Los tres argumentos de costos presentados por (Toro, 2010; Caravalho, 2004; Mora, 2006),hacen dilucidar, que los costos están asociados a cantidades, a gastos, pues al referirse igualmente desde un contexto contable, indican que los costos se pueden contar y por ende registrar.
Estos registros de información, se presentan a través de los estados financieros, según Caravalho, (2004), existen dos tipos, general y especiales, y a su vez estos se subdividen en varios tipos, el general en:balance general, estado de resultados, estado de cambios en el patrimonio, estados de cambios en la situación financiera, y estados de flujos de efectivo, por su parte los especiales en: balance inicial, estados financieros de periodos intermedios, estados de costos, estado de inventarios, estados financieros extraordinarios, estados de liquidación, estados presentados a las autoridades, yestados preparados sobre otras bases.
Mora, (2006), indica que los costos son erogaciones, de acuerdo con el Diccionario de la lengua española DRAE, (2001) define erogar como: distribuir, repartir bienes o caudales; es decir los costos son asignaciones de valor, de dinero, monetarias o de especies que se ven entonces acorde con los conceptos anteriores, reflejadas en los estados financieros como unregistro contable.
Continúa Leonardo Mora entrando a mayor detalle, al referirse que los elementos del costo son: materiales directos, mano de obra directa, y costos indirectos de fabricación, y dando definiciones sobre costo directo, de conversión, producción, y de ventas, para entrar de lleno a los sistemas de costos que se hacen por ordenes de producción, por procesos, y costeo tradicional.Igualmente importante reconocer, que existe un sistema de costos para analizar, los cuales son: costeo variable, costeo ABC, por absorción o costeo total.
En palabras de Mora, (2002), los presupuestos, es una herramienta que facilita la administración por objetivos, que debe estar articulado con un plan integrador, que involucra a todas las áreas de una empresa y/o organización, pues lo anteriordefine los objetivos que permite alcanzar la alta gerencia en un tiempo determinado.
Toro, (2010), en su libro costos ABC y presupuestos herramientas para la productividad, señala que los presupuestos con base en actividades se relacionan con la metodología ABC (Activity Based Costing), como aquellas herramientas destinadas a brindar un enfoque en las evaluaciones de costos y decisiones importantes...