Servicio social

Después de asignarme al departamento de servicios escolares, en el área de certificación se me asigno realizar la impresión de las actas de calificaciones de los exámenes globales y especiales, de las carreras de Bioquímica, Económico-Administrativo, Eléctrica-Electrónica, Ingeniería industrial, Ciencias Básicas, Sistemas y Computación, y Metal Mecánica.
En los cuales incluía los resultados delos exámenes de las materias impartidas en el instituto, primero avía que verificar todas las actas de calificaciones, de varios semestres, de uno en uno tratando de no olvidar o pasar algún alumno y claro los resultados de exámenes que este presento.
Al terminar de imprimir una carrera revisábamos de nuevo si avía algún acta que hubiera faltado en imprimirse, teniendo una lista de los alumnosde determinada carrera.
Después de haber verificado en cada carrera las actas teníamos que acomodarlas en pequeños montones para que después se pudieran guardar en algún respectivo expediente.
En esta área también mis tareas en general consistían en la captación de la información personal que los alumnos nos entregaban para que fueran guardados en su expediente personal, estos datos eran lasfotos para sus diplomas u otros documentos, las cartas de liberación del servicio social y de residencias profesionales, así como los comprobantes de pago de inscripciones.
Al mismo tiempo que realizaba esto también trabajaba, fotocopiando otros documentos que tenían que ser incluidos en los expedientes de cada alumno, obviamente después de ordenar toda la información que los alumnos nos entregabanteníamos que acomodar los expedientes respectivamente, de acuerdo a la carrera o el semestre que estaban cursando ( dependiendo de cada alumno ), después guardábamos los expedientes en su lugar.
Al tiempo que un expediente estaba completo era necesario marcar los documentos que tenia incluidos, esto se hacia en una hoja que venia al frente de cada folder y teníamos que estar seguros de marcartoda la información correctamente.
Después teníamos que informar a cada alumno que documento necesitaba para poder tener su expediente completo.
Algunas veces nos topábamos con un alumno que desertaba ( muy pocas veces), y teníamos que marcar que el alumno ya no cursaba en el instituto, para evitar las confusiones respecto a la información que un departamento tenia o requería sobre el alumno, osi no bien con el traslado de un alumno a otro instituto tecnológico local o de algún otro estado , de igual forma teníamos que estar enterados de el cambio para no entorpecer el trabajo de la captación de algunos datos.
Debo decir que después de las primeras semanas este trabajo era realizado con mas eficiencia y estaba claro que era por la experiencia ganada en la realización del mismo.
Toda lainformación era de los alumnos que estaban por egresar del instituto. Los del sistema escolarizado y sistema abierto.
Al terminar de realizar estas actividades, y como era el fin de cursos de la generación de diferentes carreras estuvimos ayudando el la preparación de los diplomas de los alumnos del instituto.
Primero revisábamos en la computadora los nombres de cada alumno, y también que lascarreras, y la información en general estuviera en orden, además de verificar que no hubiera faltas de ortografía en algún nombre.
Al encontrar una falta en un diploma lo anotábamos, y teníamos que dar la información de cuales o cuantos eran los que tenían algún tipo de carencia.
Si encontrábamos algún falta en algún diploma, teníamos que consultar el expediente de los alumnos y verificar enellos el nombre, la especialidad, o la carrera a la que pertenecían para posteriormente corregir los datos incorrectos en los diplomas.
También notificábamos sobre la existencia de los alumnos que no recibirían diploma y el numero de los mismos.
Después se continuaba con la impresión de los diplomas, pero continuábamos verificando si en algún diploma había alguna irregularidad. Después de...