Sistemas contables

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1. SISTEMA CONTABLE

El sistema contable es el conjunto de operaciones de las diferentes áreas que soportan, a través de documentos que posean los atributos necesarios, los registros contables.
1.1 Contabilidad

El área de Contabilidad es el principal centro de recopilación de la información que generan las diferentes áreas de la Institución Prestadora de Serviciosde Salud con el objetivo de clasificar, resumir y producir una información financiera que revele la situación financiera del ente público y sirva a las Directivas como herramienta para la toma de decisiones, la Institución Prestadora de Servicios de Salud
Le corresponde a este departamento la generación de estados financieros que deben ser aprobados por el ordenador del gasto ycuya información se organiza para el uso externo de quienes proveen los fondos y para la gestión interna, de acuerdo con las normas legales vigentes.
La periodicidad con que debe ser enviada la información de todas las áreas hacia contabilidad depende del volumen de operaciones de cada entidad pero el ideal es que sea a diario, de manera que en cualquier momento se pueda conocer lasituación de la entidad y se constituya en una información oportuna para los diferentes propósitos
1.2 Tesorería
Corresponde a esta área el manejo de los recursos financieros de la Institución, a través de los recaudos, por las diferentes cajas, de los ingresos que se generan por venta de servicios, el manejo de los bancos (consignaciones, pagos a empleados o acreedores, entre otros) y portanto el suministrar de información sobre la liquidez de la organización.
Esta área debe enviar hacia contabilidad, como mínimo, los siguientes documentos con sus respectivos atributos:
• Recibos de caja
• Reembolso de Caja menor
• Consignaciones
• Créditos Bancarios
• Débitos Bancarios
• Comprobantes de Egreso (O.P.)
• Relación de aportes recibidos
• Movimiento diario de caja1.3 Facturación

El área de Facturación esta relacionado con el proceso de admisiones; su objetivo básico es realizar el seguimiento al paciente desde su ingreso a la Institución hasta el egreso de la misma, al tiempo que realizar un registro de cada uno de los servicios prestados durante la estancia del paciente en el Hospital, para finalmente producir un Documento equivalente de ventao factura de venta de servicios.
Esta área debe enviar hacia contabilidad, como mínimo, los siguientes documentos con sus respectivos atributos.
• Factura o documento equivalente de venta por prestación de servicios
• Nota Débito Cliente
• Nota Crédito Cliente
1.4 Propiedades, planta y equipo

Le corresponde a esta área y en particular al responsable del manejo de la propiedadplanta y equipo de la Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud remitir la información acerca de las entregas de bienes al servicio y de las nuevas adquisiciones por Unidades Funcionales y Centros de costos, si no se tiene un responsable de propiedad planta y equipo lo debe realizar el almacenista.
Los soportes de esta área son:

• Actas de baja
• Entrada de Almacén
•Traslados de un servicio a otro

1.5 Cuentas por pagar

Le corresponde a esta área elaborar las órdenes de pago de las cuentas por pagar, así como llevar el control de los estados de cuenta de cada uno de los diferentes acreedores.
Esta área debe enviar hacia contabilidad para su causación, como mínimo, los siguientes documentos:
• Facturas de proveedores:
• Ordenes de compra
•Cuentas por pagar a contratistas
• Notas Débito Proveedor:
• Notas Crédito Proveedor

1.6 Área de personal

Le corresponde al área de personal remitir a contabilidad como mínimo los siguientes documentos discriminados por unidades funcionales administrativas, unidades funcionales operativas y por centros de costos.
• Ordenes de Servicio
• Ordenes de Trabajo
• Nómina
•...
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