Sistemas de documentacion, preparación para la escritura .- valoración de la tarea .- preparación del lector previsto .- nivel de detalle .- valoración de la información disponible .- recogida de la información .- comienzo de la escritura

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRÍGUEZ
NÚCLEO SAN CARLOS




SISTEMAS DE DOCUMENTACION



Facilitador: Ing. Lugo, Limett


Autor:
Angel Puerta C.I.: 17.593.526
negro_8716@hotmail.com





San Carlos, Noviembre del 2010



TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN
PAUTAS ANTES DE LA REDACCIÓN DE MANUALES:
.- Preparación para la Escritura
.- Valoración de la Tarea.- Preparación del Lector Previsto
.- Nivel de Detalle
.- Valoración de la Información Disponible
.- Recogida de la Información
.- Comienzo de la Escritura
ORGANIZACIÓN REQUERIDA PARA EL ESTABLECIMIENTO Y
MANTENIMIENTO:
.-El Orden
.- Preparación
.- División en Párrafos
.-Cabeceras
ESTILO EN LA REDACCIÓN DE LOS MANUALES
ILUSTRACIONES EN EL MANUAL
ESCRITURA DE PROCEDIMIENTOS
CONCLUSIÓNBIBLIOGRAFIA
INTRODUCCIÓN
Todo sistema posee entre su documentación un manual, que no es más
que la explicación detallada de la estructura del sistema, sus módulos,
actividades, funciones, a fin de agilizar el proceso por parte del usuario en caso
de fallas, error, o desconocimiento del mismo.
Es importante señalar que todo manual posee una normativa para su
elaboración, es por ello que alo largo del presente informe se dará a conocer las
pautas antes de la redacción de manuales, organización, mantenimiento, estilo
en la redacción, así como las ilustraciones que deben acompañar al texto, las
cuales deben ser escogida en forma técnica y precisas, facilitando así la
comprensión del lector.
PAUTAS ANTES DE LA REDACCIÓN DE MANUALES
Preparación para la Escritura
La escrituratécnica es un trabajo de producción. Tiene un autor y un
usuario, y el autor debe considerar las necesidades y exigencias del usuario.
Tiene una entrada en la que se gastan horas/hombre con el fin de producir una
salida, y el autor o fabricante debe prestar atención a la cantidad y calida de la
entrada, así como a la calidad del trabajo realizado, si quiere conseguir una salida
aceptable. Porello se necesita una preparación adecuada para la creación de
buena escritura técnica como para cualquier otra fabricación.
Valoración de la tarea
La primera etapa de la preparación es la valoración. Antes de empezar el
trabajo, el autor debe tener una idea clara de la naturaleza y alcance de la labor
que va emprender.
La falta de este conocimiento no solo producirá un trabajo confuso, sino quehará imposible la realización la realización de las demás fases de la preparación.
Preparación del lector previsto.
Es posible escribe con claridad y precisión, y fracasar totalmente en el
intento de comunicarse si no se ha consultado previamente las necesidades del
previsible lector.
Esto ocurriría, por ejemplo, si un texto bien escrito emplearse una
terminología desconocida por ellector, o métodos matemáticos que excedieran de
sus conocimientos. Por esto, antes de empezar a trabajar, el escritor técnico
debe determinar quien será el lector, para escribir en el nivel apropiado y
utilizando el debido vocabulario.
Nivel de Detalle
No es suficiente asegurarse de que se escribe en el nivel que pueda
comprender el lector. El nivel debe venir determinado por la “necesidad deconocer” del lector. Esto depende de las necesidades del sistema: la función de
cada documento es la de asegurar que se pone al lector en posesión de
información que necesitará para cumplir con su responsabilidad en el esfuerzo del
sistema. La determinación eficaz del nivel de detalle apropiado para cada
documento exige una cuidadosa coordinación entre las necesidades de
comunicación delesfuerzo del sistema y la producción de documentación de
sistemas.
Hay que considerar dos casos: en el primero el nivel de detalle se
desprende de consideraciones del sistema no es otro que el se consigue
valorando al lector; en el segundo – análogo al que se encuentra material de
enseñanza para el personal del usuario – resulta evidente que el nivel de detalle
exigido por el sistema excede de...