Sociedad

REGISTRO NACIONAL.
3.1 INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD.
Para la inscripción de una sociedad (sociedad anónima, responsabilidad limitada, comandita simple o sociedad en nombre colectivo), debe presentarse una escritura pública ante el Registro Mercantil, con el fin de registrarla y obtener un número de identificación (cédula jurídica).

3.1.1 Requisitos y descripción del trámite.
Constituir antenotario una escritura pública conforme con los requisitos del Artículo 18 del Código de Comercio.1 Dicha escritura debe solicitar la expedición de la cédula jurídica. Para constituir la sociedad deben comparecer como mínimo dos personas.2

Es responsabilidad del notario que elabora la escritura, previo a su elaboración o al menos antes de su presentación al Registro:
Verificar que no esté yainscrito el nombre propuesto para la sociedad.

Hacer un estudio de registro para los casos en que se aporten bienes muebles o inmuebles registrables como parte del capital social.

Publicar en el Diario Oficial La Gaceta (Imprenta Nacional), el edicto de síntesis de la constitución de la sociedad.3

Pagar en el Banco de Costa Rica o en las agencias o sucursales en todo el país, los timbreso derechos de registro, según el Artículo 2 de la Ley de Aranceles del Registro Público.4

Completos los requisitos a, b, c, y d debe presentarse al Registro Mercantil, la escritura pública, el comprobante del pago de timbres y la razón notarial que indique que el edicto fue enviado a publicar, señalando el número de la boleta que la Imprenta Nacional emitió como constancia.

Los pasos a y bdeben ser realizados por un notario. Los pasos c, d y e (en lo referente a la presentación en el Registro) pueden ser realizados por el notario o bien por el interesado.

Antes de inscribir una sociedad, puede hacerse reserva de prioridad del nombre, para lo cual deben seguirse los trámites y requisitos establecidos para la escritura de reserva de prioridad en el Artículo 235 bis del Código deComercio.

3.1.2 Duración promedio estimada.
Tarda de 15 a 30 días. No existe plazo legal establecido para este trámite.

Si el documento de inscripción requiriera aclaraciones o modificaciones, según el Registro, el trámite puede tener una duración mayor a la estimada.

Si la escritura se presenta sin cumplir con los requisitos del Artículo 18 del Código de Comercio, existen dudas o, hayomisiones, la escritura se devuelve para hacer las correcciones requeridas. Una vez corregida, deberá presentarse de nuevo al Registro, tantas veces como sea devuelta.

Se recuerda que diez días después de la inscripción de la sociedad, ésta debe inscribirse como contribuyente tributario ante la Dirección General de Tributación.

3.1.3 Fundamento legal.
Código de Comercio.[1] Según en Artículo 18 del Código de Comercio, la escritura constitutiva de toda sociedad mercantil deberá contener:

Lugar y fecha en que se celebra el contrato.
Nombre y apellidos, nacionalidad, profesión, estado civil y domicilio de las personas físicas que la constituyan;
Nombre o razón social de las personas jurídicas que intervengan en la fundación.
Clase de sociedad que seconstituye.
Objeto que persigue.
Razón social o denominación.
Duración y posibles prórrogas.
Monto del capital social y forma y plazo en que deba pagarse.
Expresión del aporte de cada socio en dinero, en bienes o en otros valores. Cuando se aporten valores que no sean dinero, deberá dárseles y consignarse la estimación correspondiente. Si por culpa o dolo se fijare un avalúo superior alverdadero, los socios responderán solidariamente a favor de terceros por el exceso de valor asignado y por los daños y perjuicios que resultaren.
Igual responsabilidad cabrá a los socios por cuya culpa o dolo no se hicieren reales las aportaciones consignadas como hechas en efectivo.
Domicilio de la sociedad; deberá ser una dirección actual y cierta dentro del territorio costarricense, en la que...