Tcp excel tareas

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Tecnologías de Colaboración y Productividad
Laboratorio 26

LABORATORIO Nº 26
Objetivos :
de:

Al finalizar el laboratorio el participante estará en capacidad
Crear un gráfico
Cambiarle el formato a un gráfico.
Modificar los componentes de un gráfico.

ARCHIVO DE TRABAJO
1. Ingrese a Excel y guarde el archivo con el nombre: TCP-Lab26
2. Agregar la hoja de IDENTIFICACIÓN: Aquí anoteaquí su bloque, su nombre y
apellido y el nombre y apellido del profesor que le dicta el curso.
3. Resolver este trabajo de forma INDIVIDUAL.
LOS GRÁFICOS EN EXCEL
Definición
Un gráfico, es simplemente una representación visual de los datos, al que es fácil
hacer referencia y que ciertamente resulta agradable a la vista. No existe una
mejor manera de presentar los datos al público que conun gráfico. Sólo recuerde
que un gráfico dice más que mil palabras, además, lo hará parecer más inteligente.
Tipos de gráficos
Literalmente, en Excel se pueden crear docenas de gráficos diferentes. Por ejemplo,
un gráfico circular (o de pastel) puede ser normal o en 3D (tridimensional) y se
utilizan para representar Totales globales. A continuación se describen algunos de
los tipos másusados:
Tipo

Aplicación

Columnas

Utilice gráficos de columnas cuando esté comparando
datos en dos o más categorías, o, cuando necesite
mostrar cambios todo el tiempo, los gráficos de
columnas son los más usados y funcionan bien.

Barras

Los gráficos de barras son parecidos a los de
columnas, pero los de barras despliegan los datos de
manera horizontal.

Líneas

Otra vez, ungráfico de líneas es parecido a un gráfico
de columnas, pero en lugar de barras, los datos se
representan en una serie que semeja un dibujo
uniendo puntos. Este tipo de gráfico es perfecto para
mostrar cambios en el tiempo.

Circular

Si necesita mostrar porcentajes en forma global.
Puede usar varios estilos, incluyendo algunos que
muestran las rebanadas de un pastel en 3D.

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Laboratorio 26
A continuación, algunos de los modelos de gráficos más usados:

Gráfico
circular (una
serie)

Gráfico de
columnas (una
serie)

Gráfico de
líneas (dos
series)

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CREACIÓN DE UN GRÁFICO
A continuación, iniciaremos un procedimiento que permita lageneración de un
Gráfico Estadístico en forma rápida y sencilla, aunque es importante tener en
cuenta que los gráficos de este tipo se sustentan necesariamente, sobre valores
que posee la hoja de cálculo.
1. Crear un archivo nuevo en Excel e ingrese los datos contenidos en la hoja de
cálculo.

2. Guarde el archivo con el nombre TCP-Lab26
3. Seleccione el rango con las celdas que desea graficar(B3:F6). Esto debe
incluir los títulos de las columnas (Enero, Febrero, Marzo, Abril) y los rótulos
de las filas (Moisés, Ernesto, Luz).
4. Haga clic en la ficha Insertar del menú principal y en el grupo de Gráficos
haga clic en el botón Columna.
Ficha Insertar

Botón Columna

Grupo Gráficos

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5. Ahora puede elegirel tipo de gráfico. Se recomienda seleccionar el tipo
Columna agrupada en 3D.

6. ¡Listo!. Ha terminado de crear el gráfico. Este aparecerá insertado en la
misma hoja de cálculo. El gráfico compara las comisiones de los vendedores
(agrupadas por filas) y las presenta por cada mes (categorías).

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PERSONALIZACIÓN DELGRÁFICO
Cuando crea un gráfico y este se encuentra seleccionado aparecerá en la cinta de
opciones las Herramientas de gráficos. Esta opción presenta 3 fichas (Diseño,
Presentación y Formato) con las cuales podrá cambiar el diseño, vista y forma del
gráfico. Si hace clic fuera del gráfico la opción Herramientas de gráficos
desaparecerá. Si hace clic dentro del gráfico, volverá a aparecer....
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