Tecnicas de entrevista

LA TÉCNICA DE LA ENTREVISTA
Una entrevista es una conversación dirigida que nos permite recopilar información importante con un propósito específico.
En la entrevista podemos utilizar dos tipos de preguntas: abiertas y cerradas.
Preguntas abiertas son las que hacemos al entrevistado para que pueda expresar libremente sus ideas. Tienen la ventaja de proporcionar riqueza de detalles y permitenque podamos hacer nuevas preguntas según se va respondiendo cada una.
Permiten que el entrevistado pueda responder con espontaneidad y para nosotros nos ayuda a recoger el vocabulario del entrevistado.
Solo que tienen la desventaja de que como se deja que el entrevistado se exprese libremente podemos perder el control de la entrevista o puede llevar demasiado tiempo, además de que podríamosobtener información que no sea de importancia para nuestros objetivos.
Con las preguntas cerradas el entrevistado se limita a contestar si o no, cierto o falso, acuerdo o en desacuerdo, brevemente nos da información útil para nuestra investigación. Estas tienen la ventaja de que nos ahorran tiempo y podemos mantener el control de la entrevista, con la desventaja de que no podremos obtener mayorriqueza de detalles porque no se le permite expresar sus ideas.
Lo mejor es combinar los dos tipos de preguntas para asegurarnos de recopilar la información mas importante.
Según el tipo de preguntas que elaboremos podemos decir que la entrevista puede ser estructurada o no estructurada.
La entrevista estructurada es aquella donde el entrevistador elabora un guión de preguntas antes de laentrevista. Este tipo de entrevista es fácil de administrar y evaluar, nos da una evaluación más objetiva aunque el costo de la preparación es alto y lleva tiempo elaborar una buena entrevista.
La entrevista no estructurada es la que no lleva un guión completo, sino que se formulan ciertas preguntas guías y se espera ir preguntando según la conversación va fluyendo.
Esta tiene mayor flexibilidad para laspreguntas, se puede profundizar en aspectos que no se pensaba preguntar pero que fueron tocados en la entrevista pero puede dar la impresión de que no estamos preparados para la entrevista o llevar más tiempo del esperado.
También podemos utilizar tres tipos básicos de estructuras de entrevistas:
Estructura Pirámide: Es aquella en la que comenzamos la entrevista con preguntas completamentecerradas, las vamos abriendo poco a poco hasta terminar con preguntas abiertas.
Estructura Embudo: Es lo contrario de la pirámide, se comienza con preguntas completamente abiertas, luego se van estrechando hasta terminar con preguntas cerradas.
Estructura Rombo: es la combinación de las dos anteriores.
Comenzamos con preguntas cerradas, las vamos abriendo, llegamos a preguntas completamenteabiertas, luego empezamos nuevamente a estrecharlas hasta terminar con preguntas cerradas.
Este tipo de estructura es el más apropiado para utilizar en una entrevista, aunque dependerá del tipo de entrevista que tengamos que hacer, así seleccionaremos la estructura más apropiada.
Consideraciones para la entrevista:
Trate de familiarizarse con la empresa y el tipo de personas que hay en ella, para elloidentifiquese con la misión, visión, organigrama, políticas internas, etc. Todo lo que pueda servirle para darle una idea general del rubro de la empresa.
Establezca objetivos bien claros antes de formular las preguntas de su entrevista.
Seleccione a las personas que va a entrevistar
Prepare a las personas antes de entrevistarlas
Elabore un plan de entrevista.
Haga una cita con anticipación yrecuerde a las personas antes de la entrevista, a qué hora y día se realizará esta.

En el momento de la entrevista:
Llegue temprano. Confirme con el entrevistado que usted está presente y listo para comenzar la entrevista.
Salude a la persona con un apretón de manos, identifíquese adecuadamente y vista de forma apropiada.
Registre todos los aspectos más importantes de la entrevista. Si va...