TEMA I ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA

ORGANIZACIONES
Y TEORÍAS
Tema I
ORGANIZACIONALES

TEMA I:

LA ADMINISTRACIÓN Y LAS
ORGANIZACIONES

Prof. Lic. Damaris Colmenares

Trabajan en forma conjunta

ORGANIZACIÓN

Grupo de
personas

Situación estructurada
Logro de objetivos comunes

Brindar un servicio o producto
A través de:

Operaciones

Mercadotecnia

Financiamiento

Prof. Lic. Damaris Colmenares

ORGANIZACIÓN
LALAORGANIZACIÓNCARGOS

Institución social

CARGOS
CARGOS

CARGOS

CARGOS

Estructura deliberada de
trabajo
Sistema de actividades
organizado y racional

Tiende hacia determinados
fines

TIPOS DE ORGANIZACIÓN
INFORMALES
FORMALES

Agrupamiento social
que se establece de
manera elaborada
con el propósito de
establecer objetivos
específicos. Se
caracteriza por
reglas,
procedimientos y
estructura
jerárquica.

Conformadapor las relaciones
sociales que surgen de manera
espontánea entre el personal de una
empresa.

DIMENSIONES DEL DISEÑO
ORGANIZACIONAL
A.- ESTRUCTURALES:
Formalización : documentación.
Especialización: subdivisión de tareas / división del trabajo.
Estandarización: unificación en cuanto a la forma de hacer el trabajo.
Jerarquía de autoridad: define quien reporta a quien.
Complejidad: vertical,horizontal y espacial.
Centralización: nivel en el que se toman las decisiones.
Profesionalismo: nivel formal de educación y entrenamiento.
Razones de personal: designación de personas a funciones y
departamentos.

DIMENSIONES DEL DISEÑO
ORGANIZACIONAL
B.- CONTEXTUAL:
Tamaño (magnitud).
Tecnología organizacional (acciones y técnicas para transformar
imput en output).
Estrategias y objetivos(define el campo de operaciones y
relaciones).
Cultura de la Organización (valores, creencias, normas,
comportamiento ético, compromiso, eficiencia o servicio al cliente).

AMBIENTES
ORGANIZACIONALES
 AMBIENTE EXTERNO
Macroentorno (acción indirecta)
Microentorno (Grupos de interés externo).

 AMBIENTE INTERNO
(CO)

SUBSISTEMAS
ORGANIZACIONALES
INTERACCIÓN CON EL MEDIO (entradas-salidas).DE PRODUCCIÓN (elaboración de productos o servicios).
DE MANTENIMIENTO (infraestructura y necesidades del
personal).
DE ADAPTACIÓN (innovación).
DE ADMINISTRACIÓN (Dirección, estrategias, metas y
políticas).

FUNCIONES DE LAS EMPRESAS
FUNCIÓN: conjunto de actividades diferentes entre si, pero similares en cuanto
al fin que persiguen.

SUSTANTIVAS:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

 PRODUCCIÓN
Diseño delproducto
Ingienería de planta
Fabricación
Control de Calidad
Mantenimiento
Almacén
. MERCADOTECNIA

a. Investigación de mercado
b. Precio del producto o servicio
c. Promoción y publicidad
d. Ventas

ADJETIVAS:
a. Finanzas
b. Recursos Humanos
c. Informática

RRHH
combina

MATERIALES

dentro
de un

SISTEMA
PRODUCTIVO

FINANCIEROS
para lograr

LA ADMINISTRACIÓN
DE LAS
ORGANIZACIONES.

OBJETIVOSORGANIZACIONALES

Prof. Lic. Damaris Colmenares

PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANIFICACIÓN
SALIDA

ENTRADA

ORGANIZACIÓN

CONTROL

DIRECCIÓN

RETROALIMENTACIÓN

FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS
PLANEACIÓN
ORGANIZACIÓN
INTEGRACIÓN
LIDERAZGO
CONTROL

Selección de metas y cursos de acción futuros.
Decidir actividades para alcanzar metas y establecer
grupos para alcanzarlas.

Atención al RRHH
Conducir, orientar, influiry motivar a los empleados en el
desempeño de sus obligaciones y responsabilidades.
Comparar desempeño real con esperado para emprender
acciones correctivas si es necesario.

LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
La actividad administrativa implica funciones de
planificación, organización, dirección y control de los
recursos:

humanos,

financieros,

materiales,

tecnológicos, el conocimiento, de laorganización, con el
fin de obtener el máximo beneficio posible.
Planificar: Proceso (visión y misión)
objetivos, estrategias y políticas organizacionales,
Herramienta: Mapa estratégico(FODA)

LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA:
Función de Planificación

LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
• Organizar: Responde a las preguntas ¿Quién? va a realizar la
tarea, implica diseñar el organigrama de la organización...