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INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARÍA JOSEFA MARULANDA                                                                                                              TALLER Nº 3 DE INFORMATICA (GRADO 10º): CUENTA DE TERCEROS Y TRANSACCIONES CONTABLES
El presente taller conduce directamente a trabajar con transacciones contables. Por tal razón debe tratarse primero de cómo entrar a la contabilidadseleccionada, crear el plan de cuentas, los documentos, los terceros (clientes, proveedores, empleados, etc.) y por último elaborar las transacciones que van con el capítulo.
Después de haber creado la empresa (taller Nº 1), se debe tener la seguridad de que el cursor esté sobre la empresa en la cual se va a trabajar (en este caso la empresa creada por cada una de ustedes), posteriormente se da clic en elbotón de la parte baja Entrar, se digita el pasabordo y por último Aceptar.
Después de entrar en la empresa, aparece toda la información de ésta ubicada por paletas, el plan de cuentas, los terceros, los centros de costo, los tipos de documentos y, por último, las transacciones; además, en la parte del menú muestra las consultas, los listados y reportes.
La paleta de terceros corresponde a losclientes, proveedores, empleados, socios, accionistas que tienen que ver directamente con las transacciones que desarrolla la empresa. Como nosotros, por ahora no vamos a crear terceros, trataremos el tema en próximos talleres.
La paleta Tipos corresponde a tipos de documentos o fuentes con los que van a asentarse o realizarse las transacciones; el programa contiene unos tipos predefinidos, asícomo tipos de uso exclusivo de éste. Es necesario crear previamente los tipos de documentos que se manejan en la empresa para poder realizar las transacciones.
a. Documento: corresponde al código del documento, con el cual se van a efectuar las transacciones. Este puede ser hasta de dos (2) caracteres alfanuméricos.
b. Nombre: nombre o descripción del documento.
c. Consecutivo: númerodel próximo documento a elaborar en el sistema. Este número se actualiza automáticamente, cada vez que se asienta un nuevo documento.
[pic]Para crear los tipos o fuentes de documentos se hace clic en la pestaña Tipos y luego en el botón Adicionar; aparecerá una ventana pidiendo el Tipo de documento. Digite “CD” y luego haga clic en Aceptar. Ahora, el cursor se encuentra en el campo Nombre deldocumento; digite allí “Comprobante de Diario”, presione Enter para ir al campo consecutivo; digite allí “1” y luego haga clic en Aceptar.
Se deben crear los siguientes comprobantes antes de poder digitar los movimientos o las transacciones.
CE: Comprobante de Egreso;  CN: Consignación  Bancaria; RC: Recibo de Caja; FC: Factura de Compra; FV: Factura de Venta; NB: Nota Bancaria 
En la paleta deTransacciones se lleva a cabo el proceso de captura de información o contabilización, además de algunos procesos especiales con los datos como son los registros automáticos y los ajustes por inflación.
[pic]Cuando hacemos clic en Transacciones inmediatamente aparece activada la paleta de Períodos, donde se observan los diferentes meses del año fiscal en curso, en los cuales se van a llevar a cabo lastransacciones. Obsérvese que existe un periodo inicial llamado Apertura en el cual van los saldos iniciales del año. Seguido a este periodo se aprecian los meses de Enero a Diciembre, que son los meses del año fiscal en curso, un período llamado Cierres en el cual se van a efectuar los cierres contables a fin de año; además, existen otros seis (6) períodos de Enero_2 a Junio_2, que correspondenal primer semestre del año siguiente, lo que permite trabajar en ellos sin que se haya efectuado el cierre fiscal de la contabilidad.
Esta propiedad del programa se conoce como multiperíodo, lo cual permite trabajar simultáneamente en varios períodos e ir y venir a ellos cuantas veces sea necesario. Si se desea bloquear un período que ya se ha dado por cerrado y no se desea modificar, puede...