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BALANCE GENERAL
Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera de la empresa, presentando en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponderexactamente a los saldos ajustados del libro mayor y libros auxiliares.
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con fecha a 31 de diciembre, firmado por los responsables:
* Contador
* Revisor fiscal
* Gerente
Objetivo del balance general |
El balance general, también llamado estado de situación financiera, es un estado financiero básico cuyo principalobjetivo es presentar la situación financiera de una empresa en una fecha determinada, es decir, los recursos que posee y la forma en que éstos están siendo financiados.Los administradores y los usuarios externos necesitan la información proporcionada por este estado financiero para poder tomar decisiones. Examinando el balance general, los usuarios pueden responder a preguntas tales como: ¿de qué clasede recursos dispone la empresa para llevar a cabo sus operaciones?, ¿cómo está la situación financiera de la compañía comparada con otras en la misma industria?, ¿cuáles son las obligaciones que tiene?, ¿podrá la compañía cumplir con sus obligaciones en el corto plazo?, ¿qué proporción de los activos está siendo financiado por los dueños o accionistas?El balance es el estado financiero quepresenta los activos de los que dispone la empresa y el origen de los mismos a través de los pasivos y el capital contable, es decir que muestra los bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa en un momento determinado.FORMAS DE PRESENTACIÓNLas formas de presentación del balance general son: En forma de cuenta.- es la presentación más usual; se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo yel capital al lado derecho, es decir: activo igual a pasivo más capital. En forma de cuenta.- Conserva la misma fórmula pero invertida; es decir, capital más pasivo es igual a activo. El estado muestra en el lado izquierdo y en primer término al capital y en segundo término al pasivo; a la derecha los activos principiando por los no circulantes y terminado con los circulantes. En forma dereporte.- Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y por ultimo el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital. En forma de condición financiera.- Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes; aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes.En función a su gradode análisis, el balance puede clasificarse en analítico y condensado. En términos generales, se puede decir que en la forma analítica se detallan las partidas que forman ciertos grupos, en el balance condensado se indican los conceptos en grupos generales, por ejemplo, la inversión total en los terrenos, planta o equipo.REGLAS DE PRESENTACIÓNEn la presentación de un balance o de un estadofinanciero en general, deben proporcionarse algunos datos y seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de presentación y son: * Nombre de la empresa. * Titulo del estado financiero. * Fecha a la que se presenta la información. * Márgenes individuales que debe conservar cada grupo y clasificación. * Cortes de subtotales y totales claramente indicados. * Moneda en que se expresa elestado.ELEMENTOS DEL BALANCEACTIVOEl activo puede definirse como el conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que se tiene propiedad, así como cualquier costo o gasto incurrido con anterioridad a la fecha del balance, que debe ser aplicado a ingresos futuros.Existen dos formas de clasificar el activo: la primera lo clasifica en tres grupos principales: circulante, fijo y cargos...