Turismo

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DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Este departamento se encarga con todo lo que tenga que ver con respecto al dinero, controla y registra todas las operaciones financieras, que ocurren dentro de la empresa, registrando todos los ingresos producidos por las operaciones del hotel y toda forma efectiva que pase por la tesorería o la caja, reportar los estados financieros y gestionar las actividades deíndole legal y del franquiciatario.
Su comunicación con el departamento de recepción puede llegar a ser cuando se solicita las facturas y el dinero de caja, informes de gastos a pagar.
En esta área se pretende manejar de manera eficiente las operaciones financieras que ocurren dentro de la empresa. Así como mantener la contabilidad del hotel al día, reportar los estados financieros y proporcionarlos análisis financieros del hotel, gestionar las actividades de índole legal y del franquicitiario.
FUNCIONES GENERALES DEL DEPARTAMENTO
1.-Se encarga de todo lo que tiene que ver con el dinero.
2.-Controla y registra todas las operaciones financieras que ocurran dentro de la empresa.
3.-Registra todos los ingresos producidas por el hotel y toda forma efectiva que posee por la tesorería ocaja.
4.-Esta en comunicación con todos los departamentos solicitando las facturas y el dinero de caja, informes de gastos a cargar.

ORGANIGRAMA



FUNCIONES DEL PERSONAL DEL DEPARTAMENTO
EJECUTIVA:
• Nombrado por el director general del hotel.
• Verificar el buen funcionamiento del departamento.
• Encargado de la toma de decisiones.
• Mantener al tanto de la situación financiera através de reportes a la accionista o la mesa directiva.
IMPUESTOS:
• Verificar y realizar todas las transacciones legales con relación al establecimiento.
• Pagos de luz, agua, permisos, etc.
• Estar al corriente de todas las verificaciones fiscales.
COBRANZAS:
• Analizar el mercado para lograr una colocación adecuada de las ventas o crédito.
• Participar en la formulación de las políticas decrédito, interpreta, comunica, y vigila que se lleven a cabo conforma a lo planteado.
• Ofrece un servicio adecuado a la clientela.
• Evita la fuga de utilidades por cuentas incobrables, cargos por banquetes, etc.
CONTADOR GENERAL:
• Encargado de llevar la contabilidad general del hotel.
• Proporciona información contable, financiera y fiscal que sea requerida.
• Crea los sistemas,procedimientos y tiempos para lograr objetivos y posteriormente supervisarlos.
 CAJAS:
• Área encargada del efectivo, así como la ordenación de billetes, monedas, dólares, etc.
• Verificar la correcta transacción de depósitos, cheques, tasa de cambios, etc.
• Verificación de los cargos de clientes, abonos, así como vouchers, bonos de agencias, facturas, etc.
• Se encarga de recibir todos los reportesde los cajeros departamentales.
 AUXILIAR CONTABLE:
• Apoya las transacciones en cajas, realiza los movimientos financieros contables necesarios dentro del sub departamento.
• Se encarga junto con el contador general en la verificación de los movimientos contables necesarios.
• Trabajar conjuntamente con el sub departamento o área.
ALMACEN:
• Unidad de servicio de la estructura orgánica yfuncional con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control, y abastecimiento de materiales y productos.
• Proporcionar materiales y suministros mediante solicitudes autorizadas a los departamentos requeridos.
• Realizar los reportes necesarios respecto a la utilización de materiales, pedidos, facturas y créditos.
 ALMACENISTA:
• Mantener el almacén limpio y en orden teniendo unlugar para cada cosa, en los lugares destinados según los sistemas apropiados para la clasificación y localización.
• Mantener las líneas de producción ampliamente abastecidos de materias primas y elementos necesarios para un flujo continuo de trabajo.
• Llevar el registro al día de las existencias, realizar los movimientos de recibo, y despacho al mismo tiempo posible.
CAJERO:
• Parte básica...
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