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2 Presupuestos Operativos
Desde un punto de vista moderno, la mayoría de los
autores definen así los presupuestos operativos: son todos
aquellos que se basan en pronósticos de las operaciones para
las cuales fue creada una organización. Históricamente, se
fundamentan en el Estado de Resultados o Ganancias y
Perdidas.
De acuerdo con lo anterior, estos presupuestos se
enmarcan en:producción o fabricación, ventas, compras,
mano de obra, gastos. Algunos de ellos pueden ser
desglosados, tomando en consideración la referencia anterior,
en cuanto al tipo de empresa; así, por ejemplo, el de compras,
para el caso de una empresa comercial, simplemente
Compras. En el caso de una empresa de servicios se tendría
que ubicar la misma con el objeto de determinar si su
tendencia es hacia laparte de manufactura o comercial o, en
todo caso una empresa de servicios, en cuyo efecto no
moviliza inventarios y, por tanto, no tendría presupuesto de
compras, como puede ser el caso de una sociedad civil de
profesionales dedicados al libre ejercicio.
Los presupuestos operativos, vistos aisladamente, son
fuente de información de mucha importancia para el análisis y
comparaciónhistórica; pero integralmente constituyen la base
de la toma de decisiones para la gerencia, en la cual recae la
responsabilidad de su elaboración, análisis, control y
evaluación posterior.
3 Presupuestos Financieros
Godoy Altuve, José Germán: Revista Economía No. 1, 1987. 7 – 18.
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Son aquellos que pronostican el origen y uso de los
recursos financieros, con los cuales debe contar unaorganización para el cumplimiento de sus objetivos.
Se encuadran en cualquier tipo de empresa de las ya
mencionadas como: manufacturera, comerciales y de
servicios, pero se confeccionan, a diferencia de los operativos
tanto para el corto, como para el largo plazo.
Se mencionan como fundamentales los de: Caja o
Efectivo, Balance General Proyectado, Estructura Financiera
y Costo de Capital, Estados deCambio en la Situación
Financiera, Estado de Movimiento del Patrimonio,
Presupuesto de Inversiones o de Capital.
Al igual que en el planteamiento anterior, es decir en el
caso de los Presupuestos operativos, tanto el de Ventas como
el de Costos y Gastos, confluyen al Presupuesto de
Operaciones. Aquí el de Efectivo, Estructura Financiera,
Estados de Cambio en la Situación Financiera yMovimientos
del Patrimonio, y el de Inversiones, confluyen al Balance
General Proyectado. Lo anterior no es más que la
reafirmación de que los estados financieros básicos son el de
Ganancias y Pérdidas y Balance General.
De esta manera, se ha descrito, sucintamente, lo que
constituye los presupuestos operativos y financieros de una
manera aislada, sin mayor trascendencia, no mas allá de una
simpleconceptualización en torno a cada uno de ellos.
El verdadero valor de los presupuestos radica en su
integración o interrelación, pues de esta manera se logra ver
claramente, todo el panorama económico-financiero que una
empresa debe acometer para el corto y largo plazo en
términos de proyección, así como las oportunidades en cuanto
a decisiones de orden rutinario y trascendentales que seGodoy Altuve, José Germán: Interrelación de los Presupuestos...
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deben acometer, sobre todo porque el momento crítico por el
cual atravesamos, impone la construcción y desarrollo de
modelos dinámicos y audaces.
El Ciclo Presupuestario: El período del ciclo presupuestario, deberá distinguir el estudio y fijación de las siguientes etapas:
*Período de Formulación y Aprobación del Presupuesto:Es necesario preocuparse del presupuesto con bastante anticipación a su fecha de comienzo o de vigencia, a fin de que éste alcance a estar terminado antes que comience el período financiero para el cual se ha formulado.

Un presupuesto formulado para un período futuro de 1 año, requiere como mínimo que se empiece a preparar 6 meses con anticipación de dicho período. Ello es así, porque la...