5.4 Estándares contra los que se evalúan las diferentes áreas de responsabilidad.

TEMARIO (continuación)

Unidad | Temas | Subtemas |
5 | Sistema de control por áreas de responsabilidad. | 5.1 Tipos de control. 5.2.1 Sistemas de control administrativo. 5.2 Ventajas de la contabilidad por áreas de responsabilidad. 5.3 Identificación y Evaluación de los centros por área de responsabilidad. 5.4.2 Centros de costos estándar. 5.4.3Centros de ingresos. 5.4.4 Centros de gastos discrecionales. 5.4.5 Centros de utilidades. 5.4.6 Centros de inversiones. 5.4 Estándares contra los que se evalúan las diferentes áreas de responsabilidad. 5.5.7 Identificación en cada centro. |

Contabilidad por áreas de responsabilidad
 Es aquélla que clasifica la información contable y estadística de lasactividades de una empresa, de acuerdo con la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los responsables de ellas.
 Es una técnica que sirve para controlar los ingresos, costos y gastos, tomando en consideración las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de área o departamento.
La contabilidad administrativa tiene un objetivo triple: ayuda a planear, a tomar decisionesy ejercer control administrativo. Algunas herramientas facilitan el control administrativo, como los costos estándar, los presupuestos, el modelo costo-volumen-utilidad, costeo basado en actividades. Sin embargo, carecen de sentido si no existiera un sistema de información contable que las integraran, ayudando a efectuar adecuadamente el control administrativo. Corresponde estudio y análisis delos sistemas de información para ejercer el control administrativo y de la forma en que deben ser utilizados para realizar dicha actividad.
IMPORTANCIA DEL CONTROL ADMINISTRATIVO
Toda organización es perfectible es decir siempre puede mejorar determinadas áreas para lograr los objetivos fijados por la administración. Si se acepta que todo es perfectible y que toda organización debe estardispuesta a encontrar sus fallas y corregirlas, resulta obvia la importancia que tiene un correo control administrativo. Ese control sólo es posible si se cuenta con un sistema de información que sirva como punto de referencia para cuantificar las fallas y los aciertos, lo cual traerá como consecuencia el incremento del valor de la empresa.
 
Errónea la idea, muy arraigada en algunas organizaciones, deque un sistema de control administrativo solo es útil para diagnosticar fallas, también muestra los ciertos de lo administrativo, con el fin de que se capitalicen en planes futuros. Resulta vital conocer las fallas y los ciertos para lograr una superación constante. Se alcanzará esta superación en la medida en que se posea un sistema de información que permita ejercer un buen controladministrativo.
TIPOS DE CONTROL:
 
Control Guía o direccional:
Este método consiste en que los resultados se pueden predecir y que las acciones correctivas deben efectuarse antes de completar la operación. Un ejemplo seria un vuelo espacial donde se planean y se aplican acciones correctivas antes del alunizaje.
 
Control selectivo:
Consiste en la verificación de muestras de determinada operación paradetectar si cumple los requisitos previstos, para determinar si se puede continuar con el proceso. Como ejemplo de este método se encuentra el control de calidad, en la modalidad que emplean muchas empresas de producción.
 
Control después de la acción:
Una vez que la operación ha concluido, se miden los resultados y se compraran con un estándar previamente establecido. Los presupuestos son elejemplo típico de este sistema de control.
 
Objetivos del control administrativo:
El control administrativo en la organización contribuye al logro de los siguientes objetivos: diagnosticar, comunicar y motivar.
 
Diagnosticar:
El control administrativo es una herramienta que durante la actuación o toma de decisiones de la administración permite que se descubran síntomas que arrojen luz...