Administraciòn documental
Páginas: 3 (688 palabras)
Publicado: 24 de agosto de 2012
Ensayo Semana 1
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
La administración documental es la encargada de crear la normatividad y ayuda a la toma de decisiones con lo cual se busca facilitarla gestión en las compañías. Esta nos permite establecer los procesos con los cuales en una empresa se asegure y se registre adecuadamente la historia, políticas, procedimientos y transacciones todoesto regido por las diferentes normatividades elaboradas según las necesidades de cada empresa pero sin dejarnos de apoyar en las normas que rigen la gestión documental.
La administración o gestióndocumental se piensa que fue concebida en Estados Unidos alrededor de la década de los 50, pero solo fue reconocida de forma oficial a mediados del siglo XX y con ella se revoluciono todo lo que sevenía haciendo pues con esto se introdujo el ciclo vital de los documentos, según la Ley General de Archivos de Colombia la administración documental es un “Conjunto de actividades administrativas ytécnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por la entidades, desde su origen hasta su destino final, con el fin de facilitar su utilizacióny conservación”[1], basándonos en esta idea se puede resumir que la administración documental consiste en el tratamiento y conservación que se les da a los documentos desde la producción hasta sudestinación final, para esto es necesario tener en cuenta su principio de orden de origen y el principio de procedencia que es con lo cual se determina por cuanto tiempo se debe de conservar el documentoy cual es la importancia dentro de la organización y tiene como fin ultimo servir la información de manera precisa ágil y oportuna a aquellos que le requieren, se trata entonces de controlar,mantener, almacenar, eliminar y recuperar la información de toda clase, para cumplir en su totalidad el objetivo.
Las funciones de la administración documental se traducen en una secuencia de decisiones...
GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
La administración documental es la encargada de crear la normatividad y ayuda a la toma de decisiones con lo cual se busca facilitarla gestión en las compañías. Esta nos permite establecer los procesos con los cuales en una empresa se asegure y se registre adecuadamente la historia, políticas, procedimientos y transacciones todoesto regido por las diferentes normatividades elaboradas según las necesidades de cada empresa pero sin dejarnos de apoyar en las normas que rigen la gestión documental.
La administración o gestióndocumental se piensa que fue concebida en Estados Unidos alrededor de la década de los 50, pero solo fue reconocida de forma oficial a mediados del siglo XX y con ella se revoluciono todo lo que sevenía haciendo pues con esto se introdujo el ciclo vital de los documentos, según la Ley General de Archivos de Colombia la administración documental es un “Conjunto de actividades administrativas ytécnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por la entidades, desde su origen hasta su destino final, con el fin de facilitar su utilizacióny conservación”[1], basándonos en esta idea se puede resumir que la administración documental consiste en el tratamiento y conservación que se les da a los documentos desde la producción hasta sudestinación final, para esto es necesario tener en cuenta su principio de orden de origen y el principio de procedencia que es con lo cual se determina por cuanto tiempo se debe de conservar el documentoy cual es la importancia dentro de la organización y tiene como fin ultimo servir la información de manera precisa ágil y oportuna a aquellos que le requieren, se trata entonces de controlar,mantener, almacenar, eliminar y recuperar la información de toda clase, para cumplir en su totalidad el objetivo.
Las funciones de la administración documental se traducen en una secuencia de decisiones...
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