Administración documental

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1. IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Hoy en día la administración documental es muy interesante para toda empresa por qué está destinada a planear, dirigir y controlar la producción,circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivos con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su ciclo de vida profesional dela misma.
En el mundo empresarial presente nos enfrentamos a un reto que implica manejar de una manera eficaz y ordenada enormes volúmenes de información representados en papeles y documentosimpresos.
La finalidad de toda organización es conocer la necesidad de cada empresa ya que estas exigen tanto en su forma laboral como documental obtener una certificación ya que esto nos ayudaría a que laempresa tomara nombre y credibilidad a nivel nacional e internacional.
Ya que los archivos que genera cualquier empresa sea cual sea su función nos puede nutrir de un gran conocimiento, losdocumentos nos pueden ser de gran utilidad para la toma de decisiones basadas en los datos que reposan en cada base de datos.
Por eso todas las personas que trabajamos en una organización somosresponsables de la organización, conservación, uso y manejo de los documentos que creamos y obtenemos, para así brindar a las personas que necesiten mencionada información una forma fácil y concreta alconsultarlos.
También los archivos tienen como finalidad disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para su uso de la administración en elservicio del ciudadano y como fuente de historia.
Los archivos son importantes para la administración y la cultura porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisionesbasadas en informes.
Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional.
En otros la importancia de los documentos o el volumen de...
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