Administracion documental
Páginas: 4 (772 palabras)
Publicado: 20 de noviembre de 2010
LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISRACIÓN DOCUMENTAL
NOMBRE: Cindy viviana Molina Romero
FECHA: 08 de Noviembre del 2010
ACTIVIDAD: Semana 1
TEMA: La Administración Documental
Comenzare por decirque la Administración documental nos ayuda a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos del archivo para lograreficiencia en el manejo de la documentación, con el objeto de acelerar su búsqueda y la facilitación de los mismos.
Cuando hablamos de un documento nos referimos a hojas o expedientes, donde se guarda lainformación de un acto o hecho realizado por alguna persona, además es importante decir que es una herramienta muy útil para las empresas, ya que esta nos permite realizar un mejor uso del archivo,manteniendo así la confidencialidad e integridad en la información que se maneja.
La Administración Documental tiene muchos beneficios los cuales son consolidar toda la información disponible en unúnico lugar, correspondiente a cada empleado para ayudar a la búsqueda y acceso a la información de documentos, esto permite al funcionario tener un mejor manejo de los archivos que requiera la empresa.Es importante resaltar que la administración documental se refiere al conjunto de actividades relacionadas con la totalidad del que hacer archivistito, que comprende desde la elaboración deldocumento hasta la eliminación o conservación permanente.
La finalidad de los archivos es disponer de los documentos organizados detal forma que la información institucional sea recuperable para su usode la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de historia.
También son importantes para la administración y la cultura porque los documentos que los conforman son imprescindiblespara la toma de decisiones basada en antecedentes, estos documentos son potencialmente parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional.
Por lo tanto los documentos acumulados son...
NOMBRE: Cindy viviana Molina Romero
FECHA: 08 de Noviembre del 2010
ACTIVIDAD: Semana 1
TEMA: La Administración Documental
Comenzare por decirque la Administración documental nos ayuda a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos del archivo para lograreficiencia en el manejo de la documentación, con el objeto de acelerar su búsqueda y la facilitación de los mismos.
Cuando hablamos de un documento nos referimos a hojas o expedientes, donde se guarda lainformación de un acto o hecho realizado por alguna persona, además es importante decir que es una herramienta muy útil para las empresas, ya que esta nos permite realizar un mejor uso del archivo,manteniendo así la confidencialidad e integridad en la información que se maneja.
La Administración Documental tiene muchos beneficios los cuales son consolidar toda la información disponible en unúnico lugar, correspondiente a cada empleado para ayudar a la búsqueda y acceso a la información de documentos, esto permite al funcionario tener un mejor manejo de los archivos que requiera la empresa.Es importante resaltar que la administración documental se refiere al conjunto de actividades relacionadas con la totalidad del que hacer archivistito, que comprende desde la elaboración deldocumento hasta la eliminación o conservación permanente.
La finalidad de los archivos es disponer de los documentos organizados detal forma que la información institucional sea recuperable para su usode la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de historia.
También son importantes para la administración y la cultura porque los documentos que los conforman son imprescindiblespara la toma de decisiones basada en antecedentes, estos documentos son potencialmente parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional.
Por lo tanto los documentos acumulados son...
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