Administracion documental

NOMBRE GLORIA BEATRIZ SUAREZ SANCHEZ
FECHA DE NOVIEMBRE 2010
ACTIVIDAD TEMA 2 VOCABULARIO ARCHIVISTICO
ADMINISTRACION DOCUMENTAL 214473

VOCABULARIO ARCHIVISTICO

Actividad Individual

1. Organiza los términos archivísticos, con relación a los puestos de trabajo: secretaria, oficinista, archivista.

SECRETARIA: Administración documental, casillero, clasificación,conservación, cronológico, documentación, documento, epistolar, estructura funcional, expediente, facsímil, filatelia, flujo, flujo grama, foliación, folio, flanqueadora, franquicia, gestión de documentos, minuta, original, radicación, registrar, prescripción, preclusión, plazo precaucional, archivo, archivo de gestión, archivo histórico ,archivo intermedio, legajo, perforar, rotular, marbete,usuario, ordenación, expurgo, transferencia, selección, tablas de retención, fondo documental, serie, tipo documental, sección documental.

OFICINISTA: Administración documental , casillero, clasificación, conservación, cronológico, documentación, documento, epistolar, estructura funcional, expediente, facsímil, filatelia, flujo, flujograma, foliación, folio, flanqueadora franquicia, gestión dedocumentos, minuta, original, radicación, registrar, prescripción, preclusión, plazo precaucional, archivo, archivo de gestión, archivo histórico, archivo intermedio, legajo, perforar, rotular, marbete, usuario, ordenación, expurgo, transferencia, selección, tablas de retención, fondo documental, serie, tipo documental, sección documental.

ARCHIVISTA: Administración documental, casillero,clasificación, conservación, cronológico, documentación, documento, epistolar, estructura funcional, expediente, facsímil, filatelia, flujo, flujo grama, foliación, folio, flanqueadora, franquicia, gestión de documentos, minuta, original, radicación, registrar, prescripción, preclusión, plazo precaucional, archivo, archivo de gestión, archivo histórico, archivo intermedio, legajo, perforar, rotular,marbete, usuario, ordenación, expurgo, transferencia, selección, tablas de retención, fondo documental, serie, sección documental.

“Los puestos de secretaria, oficinista y archivista; tienen relación con todos los términos expuestos en el vocabulario, cada área de conocimiento crea, según sus necesidades, diversas formas de comunicarse a través de conceptos que en algún momento las distinguen de lasdemás, sin embargo, para especialistas, alumnos y cualquier persona en general, que desarrolle un trabajo en relación con los archivos, es de suma importancia conocer los términos adecuados para referirse a las tareas archivísticas.”.

2. Términos acompañados de su apreciación sobre la importancia de emplear vocabulario técnico.

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL: Administración de documentos a nivelde la oficina o de la Unidad de Administración Documental, da referencia a la generación de información y producción de documentos.

ARCHIVO: Conjunto de documentos acumulados en un proceso natural por una persona o entidad que sirven como testimonio o información al interesado.

ARCHIVO DE GESTION: Contiene toda la información que requiere ser consultada periódicamente por la oficina deorigen o alguien que la solicite.

ARCHIVO HISTÓRICO: Que tienen un fin exclusivamente cultural o científico, estos es que sirven como fuentes para la investigación del pasado. En la actualidad se discute este término por la conservación permanente.

ARCHIVO INTERMEDIO: Es aquel al que se transfieren los documentos de los diferentes archivos de oficina o gestión, y en el que permanecen hasta sueliminación o transferencia al Archivo Histórico. Este archivo alberga documentos de entre 15 y 30 años de existencia aprox. Son documentos que generalmente han perdido su vigencia jurídica y administrativa, pero quedan almacenados hasta establece su valor histórico. Para ello se procede a la valoración, selección y expurgo de documentos, es decir, se decide cuáles van a alcanzar la categoría de...