Administracion documental

1. ACTIVIDAD INDIVIDUAL

1. CLASIFICACIÓN: Conjunto de unidades documentales de contenido homogéneo, producidos por una misma dependencia en desarrollo con funciones específicos.
Estaseran una de las funciones que debía realizar y una de las primordiales ya que clasificaba las hojas de vida según el perfil solicitado.2. DOCUMENTACIÓN Documento o conjunto de documentos, preferentemente de carácter oficial, que sirvenpara la identificación personal o para documentar o acreditar algo.
Esto también se realizaba ya que cuando se iniciaba un contrato debíamos solicitar toda la documentación al empleado para realizar yverificar la información suministrada en los documentos.

ESTOS DOCUMENTOS DEBIAN CONTENER REFERENCIAS PERSONALES DE ESTUDIO FOTOCOPIAS DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD, PASADO JUDICIAL ANTECEDENTESDICSIPLINARIOS ETC

[pic]

3. CARPETA: Conjunto rígido formado por dos cubiertas de cartón unidas por un material flexible y que sirve para la conservación, y que constituye la unidad deinstalación.
Estas se manipulaban a diario para reciclarlas ya que eran donde anexaban las hojas de vida el trabajo consistía que toda hoja de vida debía quedar sin carpetas

[pic]

4. REGISTRO:Instrumento de control, normalmente bajo forma de volumen que contiene la inscripción, generalmente numerada en orden cronológico, de informaciones consideradas de suficiente interés.
Este era uno de losprocesos mas importantes ya que toda la información desde una llamada se debía registrar sistemáticamente en un archivo especial de la empresa allí se guardaba todo el proceso del empleado.

[pic]5. ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL: La Administración Documental enseña el tratamiento administrativo que se le debe dar a un documento o   grupos documentales con el fin de facilitar su utilización y...