Administracion documental

ENSAYO
LA FUNCIÓN DEL ADMINISTRADOR DOCUMENTAL EN UNA EMPRESA

La información en una empresa se convierte en una herramienta de total importancia, siendo esta utilizada para tomar las decisionescorrespondientes a todas las áreas funcionales. Hoy en día las empresas en el mundo han comprendido que la administración documental es de carácter prioritario ya que por medio del trato de esta, semaximizan los recursos dentro de la organización porque se ahorra tiempo, dinero y sobre todo permite tener mayor conocimiento del cliente que es parte fundamental dentro del proceso empresarial. Deesta forma, la información para una empresa, sin importar el tamaño de esta, los archivos son de suma importancia para la administración y la cultura, porque los documentos que la conforman sonimprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes, después de su vigencia, estos documentos son potencialmente patrimonio cultural e identidad de la empresa. Es por esto, que se desarrolla laAdministración Documental, como una herramienta y como un sistema de apoyo a la organización y tiene como objetivos: Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los tramites de losdocumentos que se procesan (Recepción y Orientación), Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que tramitan (Registro y Distribución), realizar el control de los documentos que se crean,procesan y archivan (Archivo).
Dentro de la empresa donde laboro se desarrollan actividades propias del archivo en diferentes dependencias, por ejemplo, en la parte administrativa, en ventas,contabilidad; dentro de estas áreas se obtienen se obtienen diferentes clases de documentos e información propia de la empresa, el cual cada una de ellas se encarga de realizar el trabajo de administracióndocumental, de acuerdo al cargo que desempeña cada persona y que por consiguiente también son responsables de la información resguardada. En mi concepto, esta clase de manejo de la información tiene...