ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Páginas: 2 (468 palabras)
Publicado: 2 de abril de 2013
1.- ADMINISTRACION DOCUEMENTAL:
Garantizar la disponibilidad de documentos nos hacía incurrir en altos costos de retención, almacenamiento... sin mencionar logística y seguridad; hoy vemos losmismos documentos mas rápido, tenemos más espacio en nuestras oficina y ayudamos a cuidar nuestro planeta.
El mundo empresarial actual se enfrenta al desafío que implica manejar de manera eficiente ymetódica inmensos volúmenes de información representados en papel y documentos impresos.
La solución Administración Documental brinda tecnologías avanzadas en el manejo de todo tipo de documentos,reportes e imágenes, archivándolos de forma digital y ofreciendo a los empleados autorizados la posibilidad de acceder on-line a contratos, estados de cuenta, reportes y facturas, de manera simple ysegura.
Beneficios:
• Consolidación de toda la información disponible en un único lugar, pertinente a cada empleado.
• Facilidad de búsqueda y acceso a la información.
• Automatización de flujos detrabajos y monitoreo en tiempo real del estado de un trámite.
• Información disponible de acuerdo a las necesidades de cada cliente.
• Reducción en el tiempo de análisis y toma de decisiones.
•Administración de listados, impresión, ordenamiento, consulta, clasificación, manejo de datos.
• Mejora el manejo de reclamos y optimiza los procesos internos.
2.- Objetivos de la Unidad deAdministración documental.
Es un sistema de apoyo a la organización y tiene como objetivos:
1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
2.Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que tramitan.
3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
1. Recepción y Orientación.
2. Registro yDistribución.
3. Archivo.
El Administrador Documental es la persona que resguarda los documentos, expedientes y demás información, organizando y ejecutando actividades de clasificación, codificación...
Garantizar la disponibilidad de documentos nos hacía incurrir en altos costos de retención, almacenamiento... sin mencionar logística y seguridad; hoy vemos losmismos documentos mas rápido, tenemos más espacio en nuestras oficina y ayudamos a cuidar nuestro planeta.
El mundo empresarial actual se enfrenta al desafío que implica manejar de manera eficiente ymetódica inmensos volúmenes de información representados en papel y documentos impresos.
La solución Administración Documental brinda tecnologías avanzadas en el manejo de todo tipo de documentos,reportes e imágenes, archivándolos de forma digital y ofreciendo a los empleados autorizados la posibilidad de acceder on-line a contratos, estados de cuenta, reportes y facturas, de manera simple ysegura.
Beneficios:
• Consolidación de toda la información disponible en un único lugar, pertinente a cada empleado.
• Facilidad de búsqueda y acceso a la información.
• Automatización de flujos detrabajos y monitoreo en tiempo real del estado de un trámite.
• Información disponible de acuerdo a las necesidades de cada cliente.
• Reducción en el tiempo de análisis y toma de decisiones.
•Administración de listados, impresión, ordenamiento, consulta, clasificación, manejo de datos.
• Mejora el manejo de reclamos y optimiza los procesos internos.
2.- Objetivos de la Unidad deAdministración documental.
Es un sistema de apoyo a la organización y tiene como objetivos:
1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan.
2.Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que tramitan.
3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan.
1. Recepción y Orientación.
2. Registro yDistribución.
3. Archivo.
El Administrador Documental es la persona que resguarda los documentos, expedientes y demás información, organizando y ejecutando actividades de clasificación, codificación...
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