Administracion documental

ADMINISTRACION DOCUMENTAL
La administración documental esta destinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentosde archivos con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su ciclo de vida; además la acumulación ordenada de documentos que se crearon en el curso de sus actividadespor una institución o por un individuo son preservados para la realización de sus propósitos culturales.
Ahora bien, todo este proceso o conjunto de procesos que se inicia con el documento desde elsimple registro manual de la correspondencia que entra y sale, hasta los mas sofisticados sistemas informáticos tiene un solo fin y para todas entidades productoras y es que controlan los flujos detrabajo del proceso de tramitación de los expedientes y del mismo modo permiten realizar búsquedas sofisticadas y recuperar información de cualquier lugar. En otros la importancia de los documentos o elvolumen de información lo que estimula también a buscar nuevas soluciones innovadoras que ofrezcan el buen bienestar para la empresa.
También los archivos tienen como finalidad disponer de ladocumentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para su uso de la administración en el servicio del ciudadano y como fuente de historia.
Los archivos sonimportantes para la administración y la cultura porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos sonpotencialmente parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional.
Por lo tanto en este proceso también se debe tener en cuenta la tabla de retención documental que son un listado de series, con suscorrespondientes subseries y tipos documentales, a las cuales se le asigna un tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. De esta manera los beneficios que obtenemos...