Administracion documental

NOMBRE: ARNOLD STIF ARIZA GALEANO
FECHA: 25 DE MAYO DE 2010
ACTIVIDAD: ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE ADMINISTRACION DOCUMENTAL
TEMA: 1

2. A partir de laconsulta:

* Establece los objetivos que debe perseguir la Administración Documental

RTA: Es un sistema de apoyo a la organización los objetivos de la Administración Documental son lossiguientes:

1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamente los trámites de los documentos que se procesan. (Recepción y Orientación)

2. Proporcionar información cierta y rápida delos documentos que tramitan. (Registro y Distribución.)

3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan y archivan (Archivo).

* Elabora un ensayo máximo 2 páginas,sobre el papel del Administrador Documental en la entidad donde laboras. En el espacio “Documentos De Apoyo” encontraras las pautas para la elaboración de un ensayo.

ENSAYO:

A continuación lesrelatare sobre el ambiente de trabajo donde me encuentro laborando aquí la mayoría desempeñamos labores de Administrador Documental, ya que aquí se maneja documentación de toda índole, de personal, decontabilidad, ventas y compras, ya que en todas ellas se maneja información la cual es registrada, archivada y difundida.

Desde el momento de su elaboración acorde a lo que se realizando se llevaun orden cronológico para cada evento, esto con el fin de ser requerida alguna información luego de haber sido archivada, ya sea en el archivo activo o en el archivo de años anteriores.

Aquí sepresentan informes mensuales de los documentos elaborados por cada una de las oficinas ya que con ello se comprueba la efectividad de la labor realizada por el responsable de cada dependencia, estadocumentación es foliada en un libro de registro, revisada, la copia del documento es archivada y su original es difundida o transportada a la persona directamente interesada.

Aquí se cuenta con...