Administracion documental
Páginas: 3 (506 palabras)
Publicado: 10 de julio de 2010
Nombre: Andrés Felipe Gómez Muñoz.
Fecha: 10 de julio de 2010
Actividad: Objetivos, ensayo y funciones que realizo.
Tema: Generalidades de la Administración Documental.
2.
2.1Objetivos que debe perseguir la admón. Documental:
* Organización del archivo de documentos.
* Acceso rápido, fácil y seguro a los documentos y datos de la empresa.
* Reducción de la circulación dedocumentos y registros en papel.
* Automatización de las actividades requeridas.
2.2 Ensayo sobre el papel del administrador documental en la entidad donde laboro:
La entidad para la cuallaboro se llama Datafile. Datafile, es una empresa que presta los servicios de administración y gestión documental a la compañía que así lo requiera.
Partiendo desde este punto, considero que en laentidad no hay un administrador documental como tal, en lugar de ello, todas las personas que allí laboramos somos administradores documentales, somos los “hijitos” por así decirlo de aquella gran madrellamada Datafile, y que pensamos y nos sentimos con responsabilidad de entregar lo mejor a otras empresas y de esta manera obtener un beneficio mutuo, mi empresa por el dinero que obtiene de estosnegocios, por el sentir que se hace una labor con valores y se brinda un beneficio para la otra empresa cuando obtienen una excelente administración documental y disfrutan de las ventajas y objetivosdocumentales de esta, tales como tener un acceso rápido, fácil y seguro a la información que comienza a manejar Datafile, obtienen también una reducción de la circulación de documentos y registros enpapel, ya que tienen la posibilidad de obtener una administración documental completamente digitalizada, y sin duda alguna lo mas importante con esta administración es que aquellas empresas a las cualesse les presta el servicio podrán dedicarse netamente a su actividad, es decir, en el caso de un banco por ejemplo, el negocio o la actividad real de este es manejar dinero, dedicarse a vender y...
Fecha: 10 de julio de 2010
Actividad: Objetivos, ensayo y funciones que realizo.
Tema: Generalidades de la Administración Documental.
2.
2.1Objetivos que debe perseguir la admón. Documental:
* Organización del archivo de documentos.
* Acceso rápido, fácil y seguro a los documentos y datos de la empresa.
* Reducción de la circulación dedocumentos y registros en papel.
* Automatización de las actividades requeridas.
2.2 Ensayo sobre el papel del administrador documental en la entidad donde laboro:
La entidad para la cuallaboro se llama Datafile. Datafile, es una empresa que presta los servicios de administración y gestión documental a la compañía que así lo requiera.
Partiendo desde este punto, considero que en laentidad no hay un administrador documental como tal, en lugar de ello, todas las personas que allí laboramos somos administradores documentales, somos los “hijitos” por así decirlo de aquella gran madrellamada Datafile, y que pensamos y nos sentimos con responsabilidad de entregar lo mejor a otras empresas y de esta manera obtener un beneficio mutuo, mi empresa por el dinero que obtiene de estosnegocios, por el sentir que se hace una labor con valores y se brinda un beneficio para la otra empresa cuando obtienen una excelente administración documental y disfrutan de las ventajas y objetivosdocumentales de esta, tales como tener un acceso rápido, fácil y seguro a la información que comienza a manejar Datafile, obtienen también una reducción de la circulación de documentos y registros enpapel, ya que tienen la posibilidad de obtener una administración documental completamente digitalizada, y sin duda alguna lo mas importante con esta administración es que aquellas empresas a las cualesse les presta el servicio podrán dedicarse netamente a su actividad, es decir, en el caso de un banco por ejemplo, el negocio o la actividad real de este es manejar dinero, dedicarse a vender y...
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