Administracion documental
Páginas: 2 (481 palabras)
Publicado: 10 de septiembre de 2012
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
MAYO Y JUNIO DE 2012
CURSO VIRTUAL DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL
CICLO VITAL DE ARCHIVO
HEILER RENTERIA RENTERIA
CUARTA SEMANA
INTRODUCCION
Elobjetivo de este ensayo es conocer los ciclos de vida de un archivo, eligiendo un documento de nuestro sitio de trabajo y mostrar los procesos que se realizan con dicho documento.
El ciclo vital de unarchivo, es el concepto que le damos a las fases o etapas que va pasando el documento desde su creación hasta su selección permanente o eliminación. Dicho proceso se realiza teniendo en cuenta loscriterios establecidos por cada empresa o entidad para así saber que destino se le da al documento.
Si los documentos no tuvieran un ciclo vital, no se tendría un orden a la hora de archivar y searchivarían todos los documentos aunque algunos no se necesitaran archivar sino eliminar. Gracias al ciclo vital de los documentos se han descongestionado los archivos de las diferentes entidades yempresas, dándole a cada documento su destino final ya sea archivación o eliminación.
En la empresa donde laboro, manejamos muchos documentos públicos, pero les voy a hablar de las actas deinstrucción, las cuales nos sirven para dejar constancia de las distintas órdenes e instrucciones que los superiores imparten a los subalternos y así tener soportes en el momento que ocurra alguna novedad con elpersonal ya sean superiores o subalternos.
El ciclo vital de las actas de instrucción es de por vida, ya que se encuentran plasmadas constancias de consignas y ordenes que se imparten a todo elpersonal.
Dichas actas, se archivan teniendo en cuenta algunas normas técnicas de archivo y otras institucionales, se custodian y almacenan en un cuarto con buena luz y libre de humedad.
Las etapas quecumplen son las de dar información relacionada con su contenido a toda persona natural, entidad o empresa que en su momento la requiera.
Los momentos son los siguientes:
* Se realiza el acta...
MAYO Y JUNIO DE 2012
CURSO VIRTUAL DE ADMINISTRACION DOCUMENTAL
CICLO VITAL DE ARCHIVO
HEILER RENTERIA RENTERIA
CUARTA SEMANA
INTRODUCCION
Elobjetivo de este ensayo es conocer los ciclos de vida de un archivo, eligiendo un documento de nuestro sitio de trabajo y mostrar los procesos que se realizan con dicho documento.
El ciclo vital de unarchivo, es el concepto que le damos a las fases o etapas que va pasando el documento desde su creación hasta su selección permanente o eliminación. Dicho proceso se realiza teniendo en cuenta loscriterios establecidos por cada empresa o entidad para así saber que destino se le da al documento.
Si los documentos no tuvieran un ciclo vital, no se tendría un orden a la hora de archivar y searchivarían todos los documentos aunque algunos no se necesitaran archivar sino eliminar. Gracias al ciclo vital de los documentos se han descongestionado los archivos de las diferentes entidades yempresas, dándole a cada documento su destino final ya sea archivación o eliminación.
En la empresa donde laboro, manejamos muchos documentos públicos, pero les voy a hablar de las actas deinstrucción, las cuales nos sirven para dejar constancia de las distintas órdenes e instrucciones que los superiores imparten a los subalternos y así tener soportes en el momento que ocurra alguna novedad con elpersonal ya sean superiores o subalternos.
El ciclo vital de las actas de instrucción es de por vida, ya que se encuentran plasmadas constancias de consignas y ordenes que se imparten a todo elpersonal.
Dichas actas, se archivan teniendo en cuenta algunas normas técnicas de archivo y otras institucionales, se custodian y almacenan en un cuarto con buena luz y libre de humedad.
Las etapas quecumplen son las de dar información relacionada con su contenido a toda persona natural, entidad o empresa que en su momento la requiera.
Los momentos son los siguientes:
* Se realiza el acta...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.