Administracion

PLANEACION: 1ra etapa del proceso administrativo y es en donde se fija que es lo que se va a hacer, quien lo hará, cuanto costara, el tiempo que se llevara y que herramientas usara
PRINCIPIIOS DE LA PLANEACION:
FACTIBILIDAD: que sea alcanzable, en tiempos logrables
OBJETIVIDAD Y CUANTIFICACION: datos reales
FLEXIBILIDAD: que se pueda ajustar, adaptarlo de acuerdo a las necesidades de laempresa, no manejar supuestos.
UNIDAD: todas las áreas deben tener un plan maestro
CAMBIO DE ESTRATEGIA: poder cambiarlas

TIPOS DE PLANES:
ESTRATEGICOS: rigen a todos los demás planes y los concentra
TACTICOS O FUNCIONALES: se rigen a corto plazo
OPERATIVOS: conceden las actividades a los 2 anteriores

PROCESO DE LA PLANEACION: toda organización debe establecer los propósitos “para qué?a) Básicos o trascendentes
b) Genéricos o cualitativos: se presentan en número o en alcances
c) Permanentes: no pierden la esencia del objetivo principal
d) Semipermanentes: dura solo temporadas o modas

IMPORTANCIA: 1) sirven de cimiento para los demás elementos
2) permite orientar a los responsables de la planeación.
3)identifican a la empresa ante el personal y la sociedad
4) son la razón de la existencia del gpo social
5) definen el éxito o fracaso de la organización

PREMISAS: son supuestos que se deben considerar dentro de la planeación y las pudieran afectar
INTERNAS: rotación de personal, accidentes internos, mal sindicato, mala admon, falta deinnovación
EXTERNAS: sociales, económicas, políticas y competencia

ORGANIZACIÓN: consiste en el diseño y determinación de las estructuras, procesos funciones y responsabilidades así como el hacer métodos y la aplicación de técnicas pendientes a la simplificación del trabajo.
PROPOSITO: simplificar el trabajo y coordinar y optimizar funciones, lograr que todas las actividades y recursos secoordinen que resulte fácil su manejo para quienes trabajan en la empresa.
ESTRUCTURA: son las áreas cabeza de la estructura
PROCESO: documentación de las áreas que se hacen en una organización
PROCEDIMIENTO: pasos lógicos y ordenados para solucionar un problema
FUNCIONES: tareas que se especifican a un área

EN UNA ORGANIZACIÓN SE DEBEN CONSIDERAR 5 DOCUMENTOS FUNDAMENTALES.
1.- MANUAL DEORGANIZACIÓN: documento que justifica el origen de la empresa, sus alcances, estructura y nivel de responsabilidad integrado por:
ANTECEDENTES: se escribe la historia de la organización, párrafos cortos que contienen el evento, fecha y actores
OBJETIVOS GENERALES: justifican contundentemente el establecimiento de la empresa, se sugiere un mínimo de 3 max 5, son globales, párrafos cortos, verbo rectory en infinitivo.
MARCO JURIDICO: se refiere a todas las leyes, reglamentos, códigos circulares, federales, estatales o municipales que vigilan, controlan, supervisan la operación de la organización, van en párrafos cortos en cada ley va el año de publicación y que presidente la promulga
FUNCIONES: a las tareas que hará la empresa apegada a su marco jurídico, van en manera general párrafo cortoy verbo rector en infinitivo.

MISION: se escribe en presente, 1ra persona del plural, fácil retención y carácter global “somos, nosotros, creamos”
VISION: enunciado que proyecta a la organización aunque es un supuesto es a donde se quiere llegar “imperativo, 1ra persona del plural, enunciado incluyente y motivador”

FILOSOFIA: se refiere a los elementos de valor enmarcados en principiosorganizacionales, en cómo deben de pensar los empleados, actuar y resolver eventualidades. “valor” palabra clave

DIRECTORIO: aquí aparecen los nombres de los funcionarios responsables de puestos de estructura. “se escribe el nombre, puesto, ubicación en la org, teléfonos y contacto.

ORGANIGRAMA GENERAL: rep grafica de la estructura general de la empresa

ORGANIGRAMA ESPECIFICO: Se refiere a...