Administracion

Cuestionario Nº1

1. ¿Cómo definiría usted “administración”? explique su respuesta.

Definiría la administración como una de las aéreas más importantes, por que permite llevar a cabo las actividades con la participación de las personas y dar solución a los problemas que puedan presentarse dentro o fuera de una empresa. En la actualidad la tarea de la administración es interpretarlos objetivos de una organización para transformarlos a través de la planeación, la organización, la dirección, y el control de las actividades, para alcanzar los objetivos y se necesita de habilidades para llevarla a cabo.

2. ¿Cuáles son los elementos de la administración? Explique en que consiste cada elemento.

Los Elementos de la administración se dividen en dos partesimportante:

La Mecánica.- Dentro de ella se encuentra los siguientes elementos.

La Previsión.- La Máxima “gobernar es prever” da una idea de la importancia que se atribuye a la previsión en el mundo de los negocios, es cierto que si bien la previsión no es todo el gobierno, es al menos una parte esencial de él. Prever, significa calcular el porvenir y prepararlo; La previsión tiene unainfinidad de ocasiones y de maneras de manifestarse; su principal manifestación, su signo sensible, su instrumento más eficaz, es el programa de acción, y este es el resultado a la que se tiende, la línea de conducta que se ha de seguir, las etapas que se han de franquear, los medios que se han de emplear, es una especie de cuadro del futuro en que los acontecimientos próximos están previstos con ciertaclaridad, siguiendo las ideas que nos hemos hecho de ellos, es la marcha de la empresa prevista y preparada para determinado tiempo.

La Planeación.- Es seleccionar y fijar las misiones y objetivos, y las acciones necesarias para cumplirlos y requiere por lo tanto de la toma de decisiones.

La organización.-Dentro de una empresa vendría a ser proveerla de todo lo que es útil parasu funcionamiento: materias, herramientas, capital y personal.

Podemos hacer dentro de está dos grandes divisiones: el organismo material y el organismo social. Previsto de los recursos materiales necesarios, el personal, el cuerpo social, debe de ser capaz de realizar las seis funciones esenciales, es decir de ejecutar todas las operaciones que comporta la empresa. Para ello debe decumplir ciertas misiones administrativas.

1. Cuidar de que el programa de acción esté maduramente preparado y firmemente ejecutado.

2. Cuidar de que el organismo social y el organismo material se encuentren en relación con el objeto, los recursos y las necesidades de la empresa.

3. Establecer una dirección única, competente y vigorosa ;

4. Concertar las acciones, coordinarlos esfuerzos;

5. Formular decisiones claras, definidas y precisas;

6. Contribuir a un buen reclutamiento; debiendo cada servicio tener a su cabeza un hombre competente y activo, y debiendo estar cada agente en el lugar en que puede prestar el mayor número de servicios.

7. Definir claramente las atribuciones;

8. Fomentar el gusto de las iniciativas y de lasresponsabilidades;

9. Remunerar equitativa y hábilmente los servicios prestados;

10. Imponer sanciones contra las faltas y los errores;

11. Hacer observar la disciplina;

12. Cuidar de que los intereses particulares estén subordinados al interés de la empresa;

13. Prestar una atención particular a la unidad de mando;

14. Vigilar el orden material y el orden social;

15. Hacerque se inspeccione todo;

16. Combatir los abusos de reglamentación, de formalismo burocrático y de expedienteo, etc.

La Dinámica.- En ella se encuentra los siguientes elementos:

La Integración.- Es mejorar la fuerza de trabajo mediante un reclutamiento, selección, ubicación, ascenso, evaluación, capacitación y compensación tanto de los candidatos a ocupar puestos como de los...