Administración Documental

ADMINISTRACION DOCUMENTAL
En una empresa, día a día se hacen pequeñas mejoras, para tener toda la información lo más accesibles posible. En los momentos más intensos deltrabajo, es muy importante encontrar la documentación fácilmente y con rapidez.
Carros con carpetas, bandejas, archivadores y espacios reservados para documentación entránsito entran en juego y poco a poco se van puliendo procesos y creando procedimientos para trabajar lo más eficaz y eficientemente posible.
Pero este concepto como tal esparte importante en el desarrollo de una entidad, ya que si miramos tiempos pasados los archivos de la misma no tenían un orden especifico y era una tarea difícil para elencargado llegar a obtener una información determinada, detalle que podía hacerlo tardar horas buscado la misma.
Hoy en día podemos ver que con esta moderna actividad dearchivística le damos más importancia a los documentos, interpretación, manejo y aprovechamiento de los mismos.
A continuación veremos un ejemplo y declaración de un integranteacerca de la importancia de la administración y manejo archivístico de una entidad.
Se base en simples rutas configurables donde se crean carpetas con el código del registro delERP asociado: número de cliente, de albarán, de asiento contable, de no conformidad, número de trabajador,…
La lógica de permisos y almacenamiento se deja al sistemaoperativo que actúa como servidor de archivos y el ERP funciona solo como un índice con acceso rápido a ese almacenamiento. Su principal virtud es que es muy sencillo de entendery utilizar, al contrario de otros sistemas de control documental. También es cierto que tiene ciertos inconvenientes, como el acceso remoto a esa documentación, que si se...