Administración

Factores Activos
Personas físicas y/o jurídicas (otras entidades mercantiles, Cooperativa, fundaciones, etc.) constituyen una empresa realizando, entre otras, aportación de capital (sea puramente dinerario, sea de tipo intelectual, patentes, etc.). Estas "personas" se convierten en accionistas
de la empresa. Participan, en sentido amplio en el desarrollo de la empresa:
Administradores.Clientes.
Colaboradores.
Fuentes financieras.
Accionistas.
Suministradores y proveedores.
Trabajadores.
Factores Pasivos
Todos los que son usados por los elementos activos y ayudan a conseguir los objetivos de la empresa. Como la tecnología, las materias primas utilizadas, los contratos financieros de los que dispone, etc.
Organización de una Empresa
Cualquier empresa tieneorganizados sus recursos de una determinada manera; el problema consiste en saber si esa organización es la más eficiente, es decir, la que nos lleva a alcanzar los objetivos propuestos con el mínimo coste posible, ya que una buena organización, adecuada a la empresa, es capaz de multiplicar varias veces la capacidad productiva.
Organizar consiste en definir el diseño y el mantenimiento de unsistema de funcionamiento basado en la determinación de las funciones (o “roles”) que debe desempeñar cada persona integrante de la compañía, así como las relaciones de todo tipo que se establecen entre ellas. Rol organizacional: papel que cada persona desempeña en el conjunto de la empresa. Notas importantes a tener en cuenta en su diseño:
Los objetivos asignados a cada persona deben definirsecon claridad, precisión y certeza
Delimitación de tareas para cada persona con la máxima concreción.
Determinación de áreas y niveles de autoridad de cada persona.
Organizar también supone crear una estructura, una unidad formada por partes o omponentes, distintos unos de otros, esa unidad es la empresa, las partes o divisiones son las áreas diferentes de la empresa, con objetivos propiosde cada una, que al lograrse, la suma de todos esos objetivos parciales dé como resultado el logro de los objetivos generales.
En consecuencia la organización, dentro de la empresa, ha de concretar las siguientes tareas: Dividir el conjunto de actividades que debe ejecutar la empresa en grupos de actividades homogéneas; esto es, definir los departamentos, secciones, áreas, talleres, etc., enque se va a dividir la empresa.
Asignar a cada uno de los grupos de actividades establecido un administrador o responsable, dotándole de la autoridad necesaria para supervisar el trabajo de cada componente de su grupo.
Coordinar, tanto en sentido horizontal como vertical, toda la estructura de la empresa. Tipos de organización atendiendo a su estructura.
Formal:
− Las personas tienen ypersiguen efectivos comunes.
− La autoridad de cada miembro está delimitada
− Es flexible, abierta a los cambios.
− Cumple el principio del objetivo
− Cumple el principio de la eficiencia
Informal:
− No persiguen conscientemente objetivos comunes
− Constituidas por individuos que se relacionan habitualmente
− Deben ser tenidas en cuenta por los organizadores
− Pueden constituirgrupos de presión
− Las organizaciones deben ser flexibles en el sentido de tener capacidad para adaptarse a los cambios que pueden producirse en su entorno.
Niveles de la organización.
La organización, en su conjunto, se distribuye en niveles que representan “hábitat” de determinados grupos de personas que tienen encomendadas distintas tareas de decisión con características comunes.

2.Identifique los requisitos necesarios para registrar una empresa.
• Elaborar la minuta de la constitución de la empresa.
• Enumerar los pasos a seguir en la cámara de Comercio, Circuito Barranquilla a que está obligada la empresa para efectos de su constitución
• Indicar los trámites a realizar en la Notaría Pública para la elaboración de la Escritura Pública de Constitución.
• Indicar los...