Analisis de puesto

ANALISIS DE PUESTO
Titulo del puesto: Secretaria
Clave: DRH-4
Ubicación: Procuraduría General de Justicia , Edificio número 2 planta alta al lado del área de comunicación, cubículo numero 3.Especificación de las maquinas o herramientas empleadas: Computadora, máquina de escribir, teléfono, fax, impresora, calculadora, fotocopiadora.
Jerarquía y contactos: Jefe de recursos humanos el señorAdolfo Ruiz
Puestos a sus ordenes: Mensajero, secretarias de menor nivel
Puestos contextos: Inferior: Taquigrafía de oficina, las secretarias de otros ejecutivos;   empleados de la organización;clientes externos; proveedores externos.    
Posterior: Secretaria de la gerencia, Jefes ejecutivos
Puestos de mayor afinidad: Mecanógrafa
Numero de trabajadores que desempeñan el puesto: 3
Personaanalizada: Martínez Jiménez Ximena Alexa
Tiempo en la empresa: 5 años
Tiempo en el puesto: 5 años

María Elena Jiménez Guillen Gabriel Ortiz Lara
Nombre y firma del analistaNombre y firma del supervisor
Fecha del análisis de puesto: 3 de Febrero del 2009

DESCRIPCION GENERICA:
Auxilia el trabajo del Jefe de Recursos Humanos tomando dictadostaquigráficamente, haciendo transcripciones mecanográficas, llevando el archivo, recibiendo al personal y los recados.
Descripción específica:
a) Servicios
1.- Toma taquigráficamente los dictados del jefe depersonal, haciendo la transcripción mecanográfica

b) Archivo
1. Abre expedientes a cada uno de los trabajadores y concentra oportunamente en ellos todos los documentos señalados. Utilizareportes escritos o verbales que prepara o utiliza como:
a.      "Actas".
b.      "Presupuestos".
c.      "Informes a las instituciones gubernamentales y no gubernamentales".
d.      "Correspondencia".e.      “Manuales”
c) Comunicación
1. Atiende a las personas que se presenten en el departamento pidiéndoles sus datos, nombre, asunto, etc., antes de pasarlas con el jefe tomando sus recados en...