Analisis de puestos
Páginas: 13 (3140 palabras)
Publicado: 3 de noviembre de 2010
Descripción del Puesto
Datos Básicos.
1.- Identificación del puesto
a) Nombre del puesto: Auxiliar Fiscal Contable
b) Fecha: 26 de Septiembre de 2007.
c) Localización Física: las actividades se desarrollan en las Oficinas Administrativas, en el Departamento de Contabilidad.
d) Ubicación Jerárquica: 5to. Nivel en el organigrama general.
e)Subordinación ( a quien reporta sus actividades):
❖ Contador General.
f) Supervisión ( quienes le reportan sus actividades ):
❖ Ninguno.
g) Horario de Trabajo:
❖ 9:00 a.m a 2:30 p.m
4:00 p.m a 7:00 p.m De Lunes a Viernes.
❖ 9:00 a.m a 3:00 p.m Sábado
2.- Contenido del puesto
a) Descripcióngenérica: el Auxiliar Contable tiene que desempeñar como funciones cotidianas el registro contable de la empresa, tramites en el SAT (Sistema de Administración Tributaria), realizar movimientos correspondientes ante el IMSS, capturar información, calcular las cuotas obrero – patronales, declaraciones de impuestos, cálculo de impuestos sobre nóminas y todo lo relacionado con la nómina de los trabajadores.b) Descripción Analítica.
1.- Funciones:
❖ Registros contables.
❖ Movimientos ante el IMSS.
❖ Captura de información (COI).
❖ Contestar el teléfono.
❖ Revisión de saldos.
❖ Nómina.
2.- Tareas:
❖ Revisión y cálculo de impuestos IMSS.
❖ Envío de altas y bajas deIMSS.
❖ Cálculo de impuestos.
2.- Especificaciones del puesto
a) Requisitos mentales.
1.- Inherentes.
❖ Rapidez de decisión.
❖ Facilidad para la aritmética.
❖ Iniciativa.
❖ Comunicación interpersonal.
❖ Capacidad de juicio.
❖ Atención.
❖ Trabajo en equipo.
❖Liderazgo.
❖ Inteligencia.
2.- Adquiridos.
❖ Nivel mínimo de bachillerato (Técnico en Contabilidad).
❖ Tener conocimiento acerca de la Ley Federal de Trabajo.
❖ Tener conocimiento de la Ley del Seguro Social.
❖ Tener conocimiento acerca de la Agenda Fiscal.
❖ Saber archivar.
❖ Manejo depaquetería (computación especialmente COI, NOI y SUA).
❖ Experiencia mínima de 2 años en el área administrativa.
b) Requisitos físicos:
❖ Agudeza visual.
❖ Buena salud.
❖ Buena presentación.
❖ Edad entre 20 y 35 años.
❖ Sexo indistinto.
c) Responsabilidad
❖ De tipo oficina.
❖ Con un equipo de cómputo.❖ En verificar que las incapacidades sean las correctas.
❖ Con un escritorio.
❖ Con los expedientes de los trabajadores.
❖ Con la realización correcta de las altas y bajas de los trabajadores en el IMSS.
❖ Con los pagos que se realizan al IMSS.
❖ Con el manejo y confidencialidad de la información.
d) Condiciones de trabajo1.- Ambiente de trabajo:
❖ El ambiente reflejado en este puesto es de cordialidad ya que las actividades que se desempeñan no requieren un mayor esfuerzo, las condiciones de iluminación son las adecuadas.
2.- Riesgos de trabajo:
❖ Los accidentes más frecuentes que ocurren en este puesto son pequeñas cortaduras y leves golpes.
❖ Lasenfermedades más frecuentes son gripa y daños en la vista por el contacto excesivo con la computadora.
PERFIL DEL PUESTO.
❖ Capacidad de servicio.
❖ Puntualidad.
❖ Confiabilidad.
❖ Amabilidad.
❖ Nacionalidad Mexicana.
❖ Sexo indistinto (Hombre o Mujer).
❖ Estado civil indistinto.
❖ Edad entre 20 y 35 años.
❖ Religión: no existe...
Datos Básicos.
1.- Identificación del puesto
a) Nombre del puesto: Auxiliar Fiscal Contable
b) Fecha: 26 de Septiembre de 2007.
c) Localización Física: las actividades se desarrollan en las Oficinas Administrativas, en el Departamento de Contabilidad.
d) Ubicación Jerárquica: 5to. Nivel en el organigrama general.
e)Subordinación ( a quien reporta sus actividades):
❖ Contador General.
f) Supervisión ( quienes le reportan sus actividades ):
❖ Ninguno.
g) Horario de Trabajo:
❖ 9:00 a.m a 2:30 p.m
4:00 p.m a 7:00 p.m De Lunes a Viernes.
❖ 9:00 a.m a 3:00 p.m Sábado
2.- Contenido del puesto
a) Descripcióngenérica: el Auxiliar Contable tiene que desempeñar como funciones cotidianas el registro contable de la empresa, tramites en el SAT (Sistema de Administración Tributaria), realizar movimientos correspondientes ante el IMSS, capturar información, calcular las cuotas obrero – patronales, declaraciones de impuestos, cálculo de impuestos sobre nóminas y todo lo relacionado con la nómina de los trabajadores.b) Descripción Analítica.
1.- Funciones:
❖ Registros contables.
❖ Movimientos ante el IMSS.
❖ Captura de información (COI).
❖ Contestar el teléfono.
❖ Revisión de saldos.
❖ Nómina.
2.- Tareas:
❖ Revisión y cálculo de impuestos IMSS.
❖ Envío de altas y bajas deIMSS.
❖ Cálculo de impuestos.
2.- Especificaciones del puesto
a) Requisitos mentales.
1.- Inherentes.
❖ Rapidez de decisión.
❖ Facilidad para la aritmética.
❖ Iniciativa.
❖ Comunicación interpersonal.
❖ Capacidad de juicio.
❖ Atención.
❖ Trabajo en equipo.
❖Liderazgo.
❖ Inteligencia.
2.- Adquiridos.
❖ Nivel mínimo de bachillerato (Técnico en Contabilidad).
❖ Tener conocimiento acerca de la Ley Federal de Trabajo.
❖ Tener conocimiento de la Ley del Seguro Social.
❖ Tener conocimiento acerca de la Agenda Fiscal.
❖ Saber archivar.
❖ Manejo depaquetería (computación especialmente COI, NOI y SUA).
❖ Experiencia mínima de 2 años en el área administrativa.
b) Requisitos físicos:
❖ Agudeza visual.
❖ Buena salud.
❖ Buena presentación.
❖ Edad entre 20 y 35 años.
❖ Sexo indistinto.
c) Responsabilidad
❖ De tipo oficina.
❖ Con un equipo de cómputo.❖ En verificar que las incapacidades sean las correctas.
❖ Con un escritorio.
❖ Con los expedientes de los trabajadores.
❖ Con la realización correcta de las altas y bajas de los trabajadores en el IMSS.
❖ Con los pagos que se realizan al IMSS.
❖ Con el manejo y confidencialidad de la información.
d) Condiciones de trabajo1.- Ambiente de trabajo:
❖ El ambiente reflejado en este puesto es de cordialidad ya que las actividades que se desempeñan no requieren un mayor esfuerzo, las condiciones de iluminación son las adecuadas.
2.- Riesgos de trabajo:
❖ Los accidentes más frecuentes que ocurren en este puesto son pequeñas cortaduras y leves golpes.
❖ Lasenfermedades más frecuentes son gripa y daños en la vista por el contacto excesivo con la computadora.
PERFIL DEL PUESTO.
❖ Capacidad de servicio.
❖ Puntualidad.
❖ Confiabilidad.
❖ Amabilidad.
❖ Nacionalidad Mexicana.
❖ Sexo indistinto (Hombre o Mujer).
❖ Estado civil indistinto.
❖ Edad entre 20 y 35 años.
❖ Religión: no existe...
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