Archivistica

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Cuadro de clasificación: Instrumento que refleja la estructura del fondo
documental. Aporta los datos esenciales de esta estructura.

Perforar: sistema para archivar documentos

Protocolo deevaluación documental: Instrumento resultante de la fase de
valoración de un fondo que necesita de los documentos que han de ser
conservados y aquellos otros que han de ser eliminados al final de unperíodo
determinado o en circunstancias especiales.

Registro: Instrumento de control, normalmente bajo forma de volumen que
contiene la inscripción, generalmente numerada en orden cronológico, deinformaciones consideradas de suficiente interés.

Cuadro topográfico: Instrumento de control que relaciona correlativamente el
contenido de cada una de las unidades de conservación de un depósitode
archivo.

Restricción de consulta: Limitación temporal del derecho de acceso a los
documentos establecida por las disposiciones legales para garantizar la
reserva de determinados datos.Serie documental: Conjunto de documentos producidos por un sujeto en el
desarrollo de una misma competencia y reglado por la misma norma de
procedimiento.

Firma topográfica: Numeración correlativapor la cual se identifican todas las
unidades de conservación de un depósito.

Soporte: Material físico en el cual se registra la información (papel, pergamino,
cintas, discos magnéticos, etc.).Testimonio: Impreso normalizado que sustituye una unidad de conservación
desplazada de su lugar habitual, en el cual han de constar la firma, el destino y
la fecha de salida.

Tipo de documental:Unidad documental producida por un organismo en el
desarrollo de una competencia concreta, regulada por una norma de
procedimiento. Su formato, contenido informativo y soporte son homogéneos(ejemplo: Expediente de personal).

Título: Palabra, frase, carácter o grupo de caracteres que dan nombre de una
unidad de descripción.

Título atribuido: Título dado por el archivero a una unidad...
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