Base cero

PRESUPUESTO BASE CERO (PBC)
El Presupuesto, como parte integral de la Planificación estratégica de una empresa, es un punto crítico más  del proceso de gestión. Esto nos dice que la gestión de una empresa debe venir guiada por el Presupuesto. En un presupuesto Convencional o tradicional, sencillamente observamos los gastos del ejercicio anterior y en función de las necesidades adaptamosdichos gastos para el nuevo ejercicio.
En el caso del Presupuesto Base Cero, debemos defender y justificar el Importe Total partiendo desde CERO, o sea que debemos clasificar cada Gasto, en función de objetivos o beneficios que aporta a la Empresa

ANTECEDENTES.
Existe un antecedente sobresaliente, de intento de este presupuesto, por parte de Departamento de Agricultura de los E.E.U.U., para elaño de 1964, que fue un verdadero fracaso, puesto que resultó extremadamente laborioso, con obtención de cifras extemporáneas, que lejos de ayudar perjudicaron, por haber retardado todo, y cuando fueron obtenidas, para nada sirvieron, además del alto costo.
A pesar de lo expuesto, el Presupuesto Base Cero se ha utilizado con éxito para casos parciales en las entidades, sobre todo cuando se haviciado la determinación del presupuesto con partidas que por "inercia", o por costumbre se habían presupuestado, y que al aplicar el presupuesto Base Cero, se observó que no eran necesarias, por lo que se erradicaron.  Esta forma de presupuestar es muy aplicable al sector público donde es común que existan partidas de este tipo, improductivas, etc.
Lo que ha puesto como novedad la expresión dePresupuesto Base Cero, de La obra de Pyhrr, la cual fue el resultado de arduos estudios y grandes experiencias en la División de Asesoría e Investigación de Texas Instrumentos (1970) y posteriormente en el presupuesto del Ejecutivo de Estado de Georgia, con lo que demostró que para que un método de presupuesto pueda asignar eficazmente los escasos recursos disponibles, deberá basarse en los mismosprincipios y procedimientos generales, aunque las técnicas específicas de implantación difieran ligeramente, ya que habrá que ajustarlas y adaptarlas a las necesidades propias de cada organización para convertirlas en una herramienta útil tanto para la iniciativa privada como para el gobierno.
Esto naturalmente requiere un proceso de elaboración de presupuestos que obligue a identificar y analizarlo que se quiere, en conjunto, a fijar metas y objetivos, a tomar decisiones de operaciones necesarias, evaluar los cambios de responsabilidad y cargas de trabajo durante la elaboración como parte integral del proceso.
CONCEPTO:
El Presupuesto Base Cero es una metodología de planeación y presupuesto que trata de revaluar cada año todos los programas y gastos de una entidad organizacional, de ahísu denominación.  Se emplea el término planeación porque en su elaboración se establecen programas, se fijan metas y objetivos, y se toman decisiones relativas a la política básica de la organización, se analizan en detalle las distintas actividades que se deben llevar a cabo para implantar un programa, se seleccionan las alternativas que permitan obtener los resultados deseados, y se hace unestudio comparativo de sus beneficios y costos correspondientes.
"El presupuesto base cero consiste en identificar y evaluar detalladamente todas las actividades, alternativas y costos necesarios para realizar los planes".
De estas definiciones se puede deducir que la filosofía del sistema es sencilla; se trata de fijar objetivos para cada nuevo período, presentar alternativas para alcanzar esosobjetivos y seleccionar la de menor costo y de mayores beneficios.

Diferencias entre presupuesto del sistema tradicional y el base cero
TRADICIONAL | BASE CERO |
1-Se inicia con un importe monetario ya Existente. | 1-Se inicia con el importe monetario en Cero. |
2-Principia definiendo los rubros y partidas presupuestarias que se deben gastar en el próximo período. | 2-Principia haciendo...