Clasificacion

CLASIFICACIÓN EN COLOMBIA
La tradición Archivística Colombiana muestra claramente que antes de la creación del Archivo General de la Nación, no existían normas, políticas y procedimientos plenamente definidos que permitieran abordar la clasificación Estatal de forma normalizada. Este proceso archivístico y de acuerdo con lo que deja ver la practica archivística en las entidades gubernamentalesera producto de la experiencia o del conocimiento del funcionario de turno, responsable de la documentación. Dicha situación se refleja hoy en dia en los llamados Fondos Acumulados que no es otra cosa que la evidencia de los procesos subjetivos de la clasificación que se aplicaban para la organización de los documentos producto de la gestión estatal.
Es a partir del año 1989 con la promulgación dela Ley 80, en donde se abren las esperanzas y se inician las acciones orientadas a generar un espacio normativo para la organización de los archivos de la Administración Publica en Colombia. Es así como en el año de 1994, con la expedición del acuerdo 07, promulgado por la entonces Junta Directiva del Archivo General de la Nación (hoy Consejo Directivo) donde se establecen los primeros lineamientosnormativos en términos generales para la organización de los archivos a partir de los procesos de clasificación, ordenación y descripción.
En este orden las ideas se establecen dentro de esta reglamentación, aspectos tales como: la conceptualización archivística con miras a obtener unidad en la definición de criterios y alcances de los términos mas generales empleados para el desarrollo de lafunción archivística colombiana.
Es entonces cuando se regulan los diferentes aspectos para la organización de los archivos de las entidades oficiales, acogiendo la clasificación de los fondos documentales a partir de un criterio orgánico funcional, teniendo como base la estructura orgánica de cada entidad y respetando el principio de procedencia. En este mismo sentido se definió el alcanceconceptual de la clasificación documental, entendida esta como la “labor intelectual mediante la cual se identifican y establecen las series que componen cada agrupación documental (fondo, sección, sub sección) de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad” (Archivo General de la Nación: Reglamento General del Archivo 1994.)
Posteriormente con la promulgación de la Ley 594 de 2000 (LeyGeneral de Archivos) se consolido la política archivística colombiana, estableciendo la responsabilidad del estado para la creación, organización, preservación y control de los archivos teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística.

CLASIFICACION EN E.U.
Este país desde su independencia, arrastraba un grave problemade organización y conservación de los documentos federales así como los libros.
La clasificación mas importante que se dio en este país fue y sigue siendo “La Clasificación Decimal Dewey” este es un método clasificatorio cuyo fin es la catalogación de libros y otros materiales propios de la Biblioteconomía. Fue desarrollado por el educador estadounidense Melvin Dewey (1851-1931).
La idea nueva deDewey fue el que el número asignado no indicaba el emplazamiento de los libros en los estantes, sino que respondía a la relación de las materias entre sí.Dewey decidió que todas las materias debían de tener por lo menos tres decimales. Esto quiere decir que si tenemos una materia principal con un número básico de solo una o dos cifras añadimos un cero o dos para completar.
La Clasificación Deweyparte de la división de las ciencias en diez clases principales: filosofía, religión, ciencias sociales, lenguaje, ciencias naturales, técnica y ciencias prácticas, arte, literatura e historia. Esta división es la que existía en el siglo XIX, y que a fines del siglo XX no corresponde a la división del saber tal como lo vemos hoy, por lo que hay un desequilibrio entre las disciplinas.
Mediante...