Definicion administracion documental

El papel de la Administración Documental en todo tipo de organizaciones.

La administración documental en el mundo empresarial juega un rol importante ya que esta actividad administrativa nospermite planificar, manejar y organizar la documentación producida y recibida por las entidades y /o empresas desde su origen hasta su destino final, esto hace que de manera simultánea podamos llevar uncontrol total de nuestros archivos En todas las organizaciones debe haber un manejo adecuado de nuestros documentos por ello tiene como objeto: 1. Establecer los procedimientos para ejecutar rápidamentelos trámites de los documentos que se procesan. 2. Proporcionar información cierta y rápida de los documentos que se requieren. 3. Realizar el control de los documentos que se crean, procesan yarchivan. 4. Garantizar en forma permanente la conservación, organización y acceso fácil de los documentos archivados 5. Facilitar la organización y mantenimiento de los archivos 6. Establecer un controlracional y ordenado de los documentos que se manejan. Dicho lo anterior vemos como la a administración documental hace más eficaces las funciones de cualquier empresa, es una herramienta muy útil paracomplementar toda actividad. Pienso que de una u otra manera todo ser humano debe llevar una organización ya sea en el hogar, en el colegio, en la universidad y en su trabajo porque a partir de estose forjan acciones seguras, es muy importante tener en cuenta y saber cómo se archiva porque en numerosas ocasionas los documentos se encue ntran en diversos

departamentos y más aun los responsablede aquella recolección de la información no se percatan del desorden interno que se puede adquirir. Sus funciones son: Orientar a los usuarios sobre el encausamiento de sus funciones, Numerar yregistrar los documentos recibidos o emitidos. Distribuir internamente los documentos recibidos o emitidos. Registrar el movimiento de los documentos. Suministrar información sobre la ubicación de los...