El proceso administrativo

Páginas: 8 (1871 palabras) Publicado: 22 de febrero de 2012
“EL PROCESO
ADMINISTRATIVO”

Definición: es la serie de etapas que representan a la administración en acción, las cuales deben ser interrelacionadas, para el logro de los objetivos organizacionales. El proceso administrativo es un todo integrado, que representa en suma la gestión administrativa actuando ordenada y sistemáticamente.

ETAPA MECÁNICA: etapa estática de la administración, escomo deben ser las cosas, se refiere a lo constructivo y se divide en las siguientes fases:

La Previsión
La Planeación
La Organización

LA PREVISIÓN: ¿Que puede hacerse? Viene de prever, ver anticipadamente implica la idea de cierta anticipación de acontecimientos y situaciones futuras.

Concepto: con base en al consideración de las condiciones futuras en que una empresa habrá deencontrarse, reveladas por una investigación técnica se determinan los principales cursos de acción que permitirán realizar los objetivos de esa misma empresa.

Principios:
* Probabilidad o Previsibilidad: las previsiones administrativas deben realizarse tomando en cuenta que nunca serán 100% certeras.
* Objetividad: las previsiones deben descansar en hechos más que en opiniones objetivas.
*Medición: las previsiones serán tanto más seguras cuanto mas podamos apreciarlas y medirlas.
* Tolerancia: las previsiones aportaran a la gerencia un bajo nivel cuantitativo y cualitativo de información.

Elementos: (se consideran las técnicas de investigación)
* Objetivos: de ob-jactum, implica la idea de algo hacia lo cual se dirigen las acciones, son los fines y las razones de ser dela empresa, pueden ser de largo o corto plazo, generales o específicos.
* Investigación: determinación de los factores positivos o negativos que habrán de influir en la consecución del fin u objetivo.
* Técnicas de Investigación: observación, encuesta, encuesta por cuestionario y entrevista.

LA PLANEACION: ¿Que se va a hacer? Equivale a trazar los planos para fijar dentro de ellos lafutura acción. Es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro.

Concepto: es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio mas apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción.

Principios:
* Precisión: los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas o genéricas, porque van a regir acciones concretas.
* Flexibilidad: todo plandebe dejar margen para los cambios que surjan en este.
* Unidad de Dirección: un plan por función y una coordinación tal que integrados formen un solo plan.
* Rentabilidad: deberá lograr una relación favorable en el balance costo-beneficio.
* Participación: todo plan deberá tratar de conseguir la participación de las personas que habrán de estructurarlo o que se vean relacionadas con sufuncionamiento.

Elementos:
* Objetivos: de ob-jactum, implica la idea de algo hacia lo cual se dirigen las acciones, son los fines y la razón de ser de la empresa. Pueden ser a corto o largo plazo, generales o específicos.
* Metas: son las realizaciones parciales de los objetivos, son los objetivos cuantificados.
* Políticas: son criterios generales que tiene por objeto la acción.Son flexibles. Es un criterio del cual se pueden tomar decisiones diversas.
* Reglas o Normas Concretas: todo señalamiento imperativo y específico de algo que ha de realizarse.
* Estrategias: del griego Straegos=el general, es un programa general de acción para realizar los objetivos propuestos, son los cursos de acción a seguir, responde al – ¿que hacer?
* Tácticas: del griegoTaktike, es el maniobrar hábilmente lo dispuesto en la estrategia, responde al -- ¿Cómo hacerlo?
* Procedimientos: son los planes que señalan la secuencia lógica mas eficiente para obtener resultados en cada función concreta de la empresa.
* Programas: son planes que fijan el tiempo requerido para las realizaciones de objetivos y otros planes.
* Presupuesto: es un plan cuantificable en...
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