Microfilmacion y digitalizacion

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¿Que es Microfilmación?

Un microfilm es una película que se usa principalmente para fijar en ella, en tamaño reducido, imágenes de impresos, manuscritos, etc., de modo que permitaampliarlos después en proyección o fotografía. En otras palabras un microfilm es un sistema de archivo, gestión y difusión documental. La microfilmación consiste en copiar documentos detexto y/o imagen en soporte de película, a escala reducida.

¿Que es Digitalización?

La digitalización es un proceso que consiste en capturar la información plasmada en undocumento físico o electrónico y convertirla en una imagen electrónica, para poder ser administrada desde su propio sitio de trabajo a través de una computadora, sin la necesidad dedesplazamiento al archivo central.

Ventajas de la Microfilmación

1. Ahorro sustancial de espacio
2. Ahorro de elementos de archivo (armarios, estanterías, carpetas, etc.)
3.Acceso y localización rápido, y consulta ágil.
4. Seguridad de archivo vitales para la entidad
5. La necesidad o prioridad de preservación de archivo a largo plazo
Desventaja de laMicrofilmación
1. La información es estática
2. No hay repuesto de los equipos
3. El equipo es pesado y ocupa mucho espacio
4. Cancerígeno
5. Ya no hay en elmercado

Ventaja de la Digitalización
1. Velocidad y facilidad de consulta
2. Permite almacena todo tipo de documento
3. Versatilidad y manejo de todo tipo de documentación4. Consulta de una misma información por varios usuarios
5. Es económico.
Desventaja de la Digitalización
1. Requiere personal altamente calificado para adelantar procesos dedigitalización exitosas.
2. Se requiere capacitación y manejo de software y equipo.
3. Unidad de almacenamiento
4. Se necesita conexión a Internet
5. Se necesita un servidor.
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