Organización

Unidad V

Pro ce so A dministr ativo

Esquema conceptual: Unidad V

Elementos a considerar en la organización Importancia de la organización

Etapas de la organización Beneficios de una buena organización

1. Definición de organización

2. Fundamentos y etapas de la organización

6. El manejo del cambio organizacional y la innovación

UNIDAD V Organización

102
5.Responsabilidad, autoridad y delegación
Definición de autoridad Definición de delegación Definición de responsabilidad

3. Principios de organización 4. Estructura y diseño organizacional
Departamentalización Tipos de organigramas Síntomas de deficiencia estructural La comunicación en la estructura

Unida d V. Orga niz ación

Semana 9

Presentación
n esta unidad vamos a desarrollar otra etapa delproceso administrativo: la organización; ésta consiste en decidir qué recursos y actividades son necesarios para alcanzar los objetivos de la organización, cómo definir funciones y tareas, clarificar la autoridad, la responsabilidad y distribución de los recursos, entre otros. Toda organización moderna ha sido influida por el acelerado desarrollo de la tecnología en nuestra sociedad, la forma enque una organización se adapta a los cambios tiene un efecto sustancial en los otros subsistemas de la organización. La estructura de las organizaciones crea el esquema formal y determina la forma en que se realizan las tareas. La estructura tiene que ver con la diferenciación de unidades de operación y los esquemas de relaciones establecidas entre ellas. Las organizaciones tienen una estructuraformal y una informal: la primera se aprecia en los estatutos, los puestos y las descripciones de valor de la organización. En esta unidad analizaremos los diferentes tipos de organigramas y las características de cada uno, así como las bases del diseño organizacional.

E

Objetivos específicos
103 • El alumno analizará el significado y la función de la organización. • El alumno evaluará yvalorará la importancia de la organización para el logro de los objetivos. • El alumno analizará e identificará los distintos elementos que se conjugan en la organización.

Tema y subtemas
V Organización
V.1 Definición de organización V.2 Fundamentos y etapas de la organización V.3 Principios de organización V.4 Estructura y diseño organizacional V.5 Responsabilidad, autoridad y delegación V.6El manejo del cambio organizacional y la innovación

Pro ce so A dministr ativo

V.1 Definición de organización
Definición de organización

La organización es el mecanismo para establecer la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos en una empresa. Esta sistematización se realiza a través de la asignación de jerarquías; así como de la disposición, correlación yagrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

Elementos a considerar en la organización
Elementos para la organización

Siempre se deben considerar los siguientes elementos como parte fundamental: • Estructura: la organización implica establecer un marco de trabajo para un grupo social específico, en el que se delimitan funciones,jerarquías y actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos. • Sistematización: las actividades y los recursos de la empresa deben coordinarse de manera racional, a fin de contribuir en la ejecución de un trabajo eficiente. • Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades: la organización implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones, con el fin de promoverla especialización. • Jerarquía: la organización, como estructura, fomenta la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa. • Simplificación de funciones: uno de los objetivos básicos en la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.

104

Importancia de la organización
El porqué de la...