Papeles de trabajo

PAPELES DE TRABAJO

DEFINICIÓN:
Los papeles de trabajo comprenden la totalidad de los documentos preparados o recibidos por el contador público, de manera que, en conjunto, constituyen un resumen de la información utilizada y de las pruebas efectuadas en la ejecución de su trabajo; junto con las decisiones que ha debido tomar para llegar a formarse su opinión.
Los contadores públicos debenestablecer y conservar los documentos de trabajo que puedan constituir las debidas pruebas de su actuación, encaminadas a formar su opinión sobre las cuentas que haya examinado. Los papeles de trabajo deben prepararse a medida que se completa el trabajo de auditoria y deben ser lo suficientemente detallados y claros para permitir a un contador sin previo conocimiento de la auditoria en cuestiónseguir las incidencias del mismo.
Mediante los papeles de trabajo, el contador público dejará constancia de las labores realizadas para emitir su juicio profesional. Tales papeles, que son propiedad exclusiva del contador, se preparan conforme a las normas de auditoria generalmente aceptadas. Podrán ser examinados por las entidades estatales y por los funcionarios de la rama jurisdiccional en loscasos previstos por la ley. Dichos papeles están sujetos a reserva y deberán conservarse por un tiempo no inferior a cinco años, contados a partir de la fecha de su elaboración.

CARACTERISTICAS:

Su misión es ayudar en la planificación y realización de la Auditoria y en la supervisión y revisión de la misma y suministrar evidencias del trabajo llevado a cabo para argumentar su opinión.

Hande ser completos y detallados para que un auditor normal experto y sin haber visto dicha Auditoria, sea capaz de averiguar a través de ellos para soportar las conclusiones obtenidas.

Deben estar redactados de forma que la información que contengan sea clara e inteligible. Deberán facilitar de un vistazo una rápida evaluación del trabajo realizado.
Los papeles de trabajo pueden tomar forma deplanillas contables, las cuales permiten al análisis de cuentas de la contabilidad. Dichas planillas pueden ser sumarias o de detalle. Otros pueden constituir en copias de correspondencia, extractos de actas de asambleas de accionistas y juntas directivas, gráficas de organización, programas de auditoria, cuestionarios de control interno, confirmaciones obtenidas de clientes, certificaciones etc.Estas planillas, hojas de análisis, listas, documentos, que integran los papeles de trabajo, debidamente clasificados y comentados, evidencian que:
 El trabajo ha sido planeado y supervisado adecuadamente como lo exige las Normas de Auditoria Generalmente Aceptadas.
 Se ha estudiado y evaluado el control interno para determinar los procedimientos de auditoria.
 Se encuentran soportadas lasbases para preparar el informe, el alcance del trabajo y la responsabilidad profesional adquirida en la revisión.

PROPÓSITO:
El objetivo general de los papeles de trabajo es ayudar al auditor a garantizar en forma adecuada que una auditoria se hizo de acuerdo a las normas de auditoria generalmente aceptadas. Los papeles de trabajo, dado que corresponden a la auditoria del año actual son unabase para planificar la auditoria, un registro de las evidencias acumuladas y los resultados de las pruebas, datos para determinar el tipo adecuado de informe de auditoria, y una base de análisis para los supervisores y socios.

CLASIFICACION:

Todas las asociaciones de contadores públicos establecen un método propio para preparar, diseñar, clasificar y organizar los papeles de trabajo, yel auditor principiante adopta le método de su despacho. Los papeles de trabajo, pueden clasificarse desde dos puntos de vista: Por su uso y su contenido.

POR SU USO:

De acuerdo a la utilización que tengan los papeles de Auditoria en el período examinado o en varios períodos de clasifican en Archivo de la Auditoria y Archivo Continuo o Permanente de Auditoria

ARCHIVO DE LA AUDITORÍA:...