Prestaciones

Prestaciones

PLANEACIÓN
Objetivo

Coadyuvar en el procedimiento del otorgamiento y pago de las prestaciones autorizadas para el Personal de la empresa.

Alcance
Para todo el personal activo que labore en la empresa, con la salvedad de los empleados contratados por honorarios y por temporada.

Políticas

* Se ofrecen prestaciones además de las previstas por la ley, que se otorganal personal activo de la empresa.
* Se deberá tener al día el pago de las cuotas sindicales.
* Las prestaciones económicas serán a través de pagos junto con el pago de su nómina.

ORGANIZACIÓN

Las prestaciones estarna cargo de la dirección del departamento de recursos humanos, en conjunto con el departamento de finanzas, tal como se muestra en el siguiente organigrama.INTEGRACIÓN

El personal que estará a cargo es propiamente de la empresa y están distribuidos tanto en el departamento de finanzas como en el departamento de recursos humanos, en caso de no contar con el personal necesario o suficiente, se procederá a la búsqueda y contratación del nuevo personal, siguiendo el proceso de reclutamiento y selección que se presenta a continuación.

1. Detección denecesidades
Se debe hacer llegar mediante la cedula de requerimiento, el detalle de cada uno los puestos o cargos que necesitan ser cubiertos, esta tarea debe ser programada con anticipación, para ser considerado en el presupuesto general, pero hay ocasiones en las que también por necesidades urgentes en cualquier momento que se solicita.
2. Publicación de convocatorias
Una vez aprobada elrequerimiento, se debe publicar en forma clara y objetiva el aviso de convocatoria a concurso de plaza, a través de los medios de comunicaciones oficiales, si es concurso interno, y a través de los medios periodísticos u otros para el caso de los concursos públicos o abiertos
3. Aplicación de pruebas y entrevistas
Determinar, mediante diversos tipos de pruebas las  capacidades, actitudes yexperiencias de los candidatos, de acuerdo a las exigencias del puesto de trabajo, estas pruebas pueden ser escritas o prácticas dependiendo del tipo de puesto, así mismo se hacen entrevistas para ampliar la información y conocer más a los candidatos. En las entrevistas se interactúa cara a cara con los candidatos, y se mantiene una conversación más o menos estructurada, lo que se quiere decir que laentrevista se desarrolla a bases de preguntas, que van surgiendo a lo largo de la conversación.
4. Contratación de incorporación
En el Contrato de trabajo, se establece la relación jurídica laboral entre colaborador y empresario, en que el nuevo colaborador se compromete a prestar sus servicios manuales o intelectuales, así como la responsabilidad del empleador a retribuirle económicamente,mediante una remuneración y prestaciones sociales, posteriormente a la contratación se realiza la incorporación del nuevo personal, mediante un curso de inducción.

Para los materiales y equipos que se emplearan serán el uso de la computadora, impresión. Solicitud de prestaciones, papelería y útiles de oficina.

OTORGAMIENTO DE PRESTACIONES.

El proceso que se describe a continuación essobre el de otorgamiento de prestaciones económicas.



Descripción de actividades

RESPONSABLE | ACTIVIDAD | DOCUMENTO |
Recursos humanos: Área de nómina | Crear un catálogo del personal que labora en la empresa. | |
Recursos humanos: Área de nómina | Determinar que prestaciones serán otorgadas por el nivel salarial y nomina correspondiente. | Solicitud de prestaciones |
Recursoshumanos: Área de nómina | Detallar las prestaciones fijas. | |
Recursos humanos: Área de nómina | Se Procesa la nómina y elabora recibos correspondientes. | |
Recursos humanos: Área de nómina | Recibos pago de nómina. | Recibos de pago de nómina |
Recursos humanos: Área de nómina | Elabora oficio solicitado recursos para el pago de sueldos. | |
Recursos humanos: Área de nómina |...