Prlan de recursos humanos

Plan de Recursos Humanos

ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA EMPRESA

Se presenta en la figura 2 el organigrama propuesto para una gestión exitosa del Fundo Pacollo.

Figura 1. Organigrama de la Empresa



Personal Requerido.

El personal requerido para el óptimo funcionamiento de la empresa se presenta en el siguiente cuadro:

Cuadro 1. Listado de Personal de la EmpresaDENOMINACIÓN DEL CARGO NÚMERO DE PERSONAS
EN EL CARGO
Gerente General 1
Jefe de mercadeo, publicidad y ventas 1
Jefe de Logística 1
Jefe de Recursos humanos 1
Jefe de Contabilidad y Finanzas 1
Mercaderista 5
Secretaria 1
Operario 10
Contador 1
Abogado 1
Personal oficios varios 5
TOTAL 28

Manual de Funciones.

Los cuadros 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 presentan los manuales de funciones de loscargos y responsables de cada área que existirán en la Empresa.

Cuadro 2. Manual de Funciones Gerente General
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Denominación del Cargo: Gerente General
Jefe Inmediato: Junta de Socios
Número de Personas en el Cargo: Uno (1)
FUNCIONES
Dirigir y representar legalmente a la empresa. Organizar, planear, supervisar, coordinar y controlar los procesos productivos de laempresa; la ejecución de las funciones administrativas y técnicas; la realización de programas y el cumplimiento de las normas legales de la Empresa.
Asignar y supervisar al personal de la empresa los trabajos y estudios que deben realizarse de acuerdo con las prioridades que requieran las distintas actividades e impartir las instrucciones necesarias para su desarrollo.
Evaluar de manera constantelos costos de los producido y ofertado al medio, apoyándose en análisis de sensibilidad. Elaborar plan de mercadeo para los vendedores. Controlar la administración de mercadeo.
Autorizar y ordenar los respectivos pagos.
Presentar informes a la Junta de Socios de planes a realizar mensualmente.
Elaborar presupuestos de ventas mensuales. Presentar políticas de incentivo para los vendedores.Realizar el cierre de negocios que presenten los vendedores.
Supervisar, controlar y medir la eficiencia del personal de ventas.
Requisitos: Excelente calidad humana y trato interpersonal; carnet certificador de manipulador de alimentos expedido por la Secretaria de Salud.

Cuadro 3. Manual de Funciones Jefe de Mercadeo, Publicidad y Ventas

DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Denominación del Cargo: Jefe deMercadeo, Publicidad y Ventas.
Jefe Inmediato: Gerente.
Número de Personas en el Cargo: Uno (1)
FUNCIONES
Coordinación de las actividades destinadas a la promoción, venta, mercadeo de la empresa y servicio al cliente.
Determinar las políticas de ventas y controlar que se cumplan.
Sugerir sistemas para la fijación de precios y diseñar programas promocionales.
Estudiar solicitudes de créditoy pre aprobar aquellas que cumplan con las condiciones exigidas.
Atención personal y telefónica de los clientes.
Demostraciones a los clientes de los productos de la Empresa.
Preparar informes de cierre de negocios captados al finalizar cada semana para ser presentados a la gerencia.
Evaluar de manera constante junto con la gerencia los costos de los producido y ofertado al medio, apoyándoseen análisis de sensibilidad.
Elaborar plan de mercadeo para los vendedores junto con la gerencia.
Presentar informes a la gerencia mensualmente.
Elaborar presupuestos de ventas mensuales junto con la gerencia.
Realizar el cierre de negocios que presenten los vendedores.
Supervisar, controlar y medir la eficiencia del personal de ventas.
Sugerir a la gerencia las políticas de incentivo paralos vendedores.
Controlar la administración de mercadeo.
Las demás funciones que le sean asignadas por su jefe inmediato.
Requisitos: Carnet certificador de manipulador de alimentos expedido por la Secretaria de Salud.

Cuadro 4. Manual de Funciones Abogado

DESCRIPCIÓN DEL CARGO
Denominación del Cargo: Abogado.
Jefe Inmediato: Gerente.
Número de Personas en el Cargo: Uno (1)....