Proceso administrativo de conservacion

Unidad 4: Administración de la Conservación Industrial.
El proceso Administrativo de la Conservación Industrial

Para planear se debe definir, antes que todo, un objetivo, que es lo que queremos obtener con nuestras acciones; a continuación, se derivan de este las políticas, aquellos enunciados que marcan guías para la acción de la gerencia, facilitando la labor; el siguiente paso es determinarel procedimiento que se ha de seguir, con lo cual se puede definir la interrelación de recursos por emplear incluyendo el tiempo, lo cual proporciona los programas. Por último debemos presuponer lo que va a suceder si actuamos según lo planeado. Estos presupuestos van a servirnos en la última etapa del proceso administrativo (control), como puntos de comparación para formar nuestros indicadoresde control. Por lo que respecta a la organización, se puede considerar que una vez hecha la planeación, se estará en posibilidad de hacer una estructura con todos los recursos (humanos, físicos y técnicos) que, al funcionar, permita conseguir el objetivo.
Como parte mas importante de dicha estructura son los recursos humanos que la van a componer, hay que empezar diseñando los puestos, colocandolos hombres adecuados en cada uno de ellos, delegándoles la autoridad que necesitan y exigiéndoles la responsabilidad correspondiente; se complementa el todo con los correspondientes recursos físicos y técnicos necesarios a cada puesto. Con esta disposición tendremos constituidas una maquinaria, cuya función será obtener el objetivo predeterminado. Ahora solo resta hacerla funcionar y como es laenergía humana la que da vida, el administrador debe conocer muy a fondo el comportamiento de los seres humanos, a fin de conseguir que estos trabajen en la forma planeada; por lo que el siguiente paso será obtener que la (maquinaria) hasta aquí constituida accione o sea ejecutada la función predeterminada, para lo cual el personal que la integra debe estar motivado, comunicado, dirigido ycoordinado en sus acciones.
Por ultimo, si consideramos que la (maquinaria) esta funcionando solo falta comprobar que se estén obteniendo los resultados esperados, y esta es la etapa de control la que empieza un tiempo después que la organización ha iniciado su funcionamiento; se mide hasta donde se han obtenido resultados se compra lo medido con los presupuestos de la planeación y, ha continuación, seanaliza el por que de las posibles desviaciones y, por ultimo, se corrigen estas para lo cual hay que planear nuevamente después organizar, ejecutar y controlar y este ciclo se continuara indefinidamente hasta obtener el objetivo deseado. Esta sencilla explicación del proceso administrativo sirve como preámbulo para marcar la importancia que para el control de nuestras acciones tienen lospresupuestos conseguidos al final de la planeación. Las herramientas de control se llaman, generalmente (indicadores) y están compuestas de tres partes principales; lo que se supone que debe acontecer, lo que esta aconteciendo y el grado de desviación que puede existir entre uno y otro de estas situaciones. Por ejemplo, si planeamos una acción para mejorar los resultados obtenidos por el departamento deconservación, probablemente la planeación muestre que, entre otras muchas cosas, sucederá lo siguiente:
• El costo en que se incurrirá al llevar a cabo el plan, será de nueve millones de pesos.
• Se aumentaran dos puestos de mecánico.
• Se aumentaran dos vehículos.
• Compra de dos juegos de herramientas para mecánico.
• Compra de dos juegos de aparatos de prueba para mecánico, etc.
Además,consideramos que con esto obtendremos la disminución del costo por paro, desde 19 000 000 de pesos, el año anterior a 14 000 000, lo que se espera lograr al llevar el plan. En lo hasta aquí mencionado están mostrados muchos presupuestos tales como: el costo del plan, los puestos de mecánico, los vehículos, las herramientas, los aparatos de prueba, el costo por paro, y cada uno si, se requiere puede...