Proceso administrativo.

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  • Publicado : 16 de marzo de 2011
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Introducción

Cualquier diferencia entre la situación actual y el estado que se aspira a alcanzar en el futuro puede ser entendido como una deficiencia, pensando en esta deficiencia en los intentos de las organizaciones de alcanzar nuevos objetivos, nuevas metas y expandirse es por ello que surge el proceso administrativo. El proceso administrativo no es más que una serie de pasos yreglas que ayudan a alcanzar un objetivo propuesto, sin los componentes del proceso administrativo las organizaciones no son capaces de alcanzar sus objetivos y mucho menos salir adelante, esto debido a que este proceso es el cerebro y sistema nervioso de los planes de la organización.

En la sociedad moderna de hoy la comunidad humana busca la forma de organizarse para enfrentar retos yproyectos que en consecuencia tratan de mejorar dándole calidad a lo que se emprende; cumpliendo los cometidos que se esperan y se hace a través de individuos o grupos de personas que se planifican para estos fines

La estrategia para la administración básicamente se entiende como la adaptación de los recursos y habilidades de la organización al entorno cambiante, aprovechando oportunidades yevaluando riesgos en función de objetivos y metas.  Recurrimos a la estrategia en situaciones inciertas, no estructuradas, no controlables, es decir en aquellas situaciones donde hay otro bando cuyo comportamiento no podemos pronosticar. Tener un propósito estratégico implica tener una visión sobre el futuro, debe permitir orientar, descubrir, explorar. El sentido de la orientación debe responder:¿Qué empresa queremos ser?, ¿Adónde queremos llegar? Una de las claves empresarias es tener claro el negocio actual y futuro, no se puede decidir sin saber a dónde se quiere llegar. El presente trabajo fue realizado con la finalidad de plasmar en claro los 4 pilares del proceso administrativo que nos van a ayudar a alcanzar dichos objetivos.

PROCESO ADMINISTRATIVO

Concepto de ProcesoAdministrativo

Se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa a su vez que dirige y controla sus actividades. Se ha comprobado que la eficiencia de la empresa es mucho mayor que la suma de las eficiencias  de los trabajadores, y  que ella debe alcanzarse mediante la racionalidad, es decir la adecuación de los medios (órganos y cargos) a los fines que sedesean alcanzar, muchos autores consideran que el administrador debe tener una función individual de coordinar, sin embargo otro modo de plasmar esa idea seria definiéndola como la esencia de la habilidad general para armonizar los esfuerzos individuales que se encaminan al cumplimiento de las metas del grupo.

Desde finales del siglo XIX  se ha definido la administración en términos decuatro funciones primordiales específicas: la planificación, la organización, la dirección y el control. Aunque estas terminaciones han sido  sujetas a cierto escrutinio, en términos generales sigue siendo el aceptado. Por tanto cabe decir que la administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos losdemás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar metas establecidas por la organización.

Cuadro 1

En el cuadro 1 podemos visualizar como es el movimiento de las acciones y la relación de las partes en un proceso administrativo, como se puede observar en el proceso administrativo las partes que lo integran dependen una de la otra, volviendo al punto inicial, lo que loconvierte en un proceso cíclico. Partiendo de la planificación que es el origen de todo proyecto se pasa a la organización del mismo, en dicho proceso se organiza lo que se quiere hacer

ELEMENTOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Planeación

Concepto

La Planeación es el proceso de anticipar, es decir por adelantado, qué hacer, cómo hacerlo, y cuando hacerlo. La planeación cubre la...
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