Proceso administrativo

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Etapas de proceso administrativo

4.1 PLANEACION.-

Concepto:

Para un gerente y para un grupo de empleados es importante decidir o estar identificado con los objetivos que se van a alcanzar. El siguiente paso es alcanzarlos. Esto origina las preguntas de que trabajo necesita hacerse? ¿Cuándo y cómo se hará? Cuáles serán los necesarios componentes del trabajo, las contribuciones y comolograrlos. En esencia, se formula un plan o un patrón integrando predeterminando de las futuras actividades, esto requiere la facultad de prever, de visualizar, del propósito de ver hacia delante.

Este proceso desde luego que implica contar con los elementos siguientes:

• Pronosticar los volúmenes de ventas que se puedas alcanzar en determinados periodos.

• Fijar los resultadosfinales deseados u objetivos.

• Desarrollar estrategias que señalen cómo y cuándo alcanzar las metas establecidas.

• Formular presupuestos.

• Establecer procedimientos.

• Determinar políticas que orientan los gerentes en la toma de decisiones

Importancia:

• Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.

• Pronosticar.

• Establecer las condiciones ysuposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.

• Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.

• Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.

• Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.

• Anticipar los posibles problemas futuros.

• Modificar losplanes a la luz de los resultados del control.

Principios:

Los principios de la administración son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guías de conducta a observarse en la acción administrativa.

• Factibilidad: Lo que se planea ha de ser realizable.

• Objetividad y cuantificación: establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como estadística,estudios de mercado, cálculos probabilísticos, modelos matemáticos y datos numéricos, al elaborar planes para reducir al mínimo los riesgos.

• Flexibilidad: es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas.

• Unidad: todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general y dirigirse al logro de los propósitos yobjetivos generales.

• Intercambio de estrategias: cuando un plan se extiende en relación al tiempo (largo plazo), será necesario rehacerlo completamente.

4.2 ORGANIZACIÓN.

Después de que la dirección y formato de las acciones futuras ya hayan sido determinadas, el paso siguiente para cumplir con el trabajo, será distribuir o señalar las necesarias actividades de trabajo entre los miembrosdel grupo e indicar la participación de cada miembro del grupo. Esta distribución del trabajo esta guiado por la consideración de cosas tales como la naturaleza de las actividades componentes, las personas del grupo y las instalaciones físicas disponibles.

Estas actividades componentes están agrupadas y asignadas de manera que un mínimo de gastos o un máximo de satisfacción de los empleados selogre o que se alcance algún objetivo similar, si el grupo es deficiente ya sea en él numero o en la calidad de los miembros administrativos se procuraran tales miembros. Cada uno de los miembros asignados a una actividad componente se enfrenta a su propia relación con el grupo y la del grupo con otros grupos de la empresa.

Principios de organización:

• Unidad de mando

• Unsubordinado sólo deberá recibir órdenes de un solo jefe, cuando no se respeta este principio se generan

• fugas de responsabilidad, se da la confusión y se produce una serie de conflictos entre las personas.

• Especialización

• Consiste en agrupar las actividades de acuerdo a su naturaleza, de tal forma que se pueda crear la

• especialización en la ejecución de las mismas....
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