Proceso administrativo

APLICACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forma un proceso integral.
Su foco de atención es la empresa como unidad productiva, es por ello que es de suma importancia para las organizaciones ya que es el que planea, organiza, dirige y controla susactividades y el que emplea sus demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización.
1. PLANEACIÓN
La planeación es la primera etapa del proceso administrativo, implica establecer las metas y objetivos apropiados para el logro de esas metas.
Dicha planeación es fundamental en las organizaciones, ya que para alcanzar algo primero se debenestablecer los criterios necesarios para saber a dónde se dirige la organización y de esta forma estipular estrategias generales para el logro de sus metas. Sin la planificación, los departamentos podrían estar trabajando con propósitos encontrados e impedir que la organización se mueva hacía sus objetivos de manera eficiente.
La planeación conlleva una serie de pasos los cuales son:
1) Atencióna las oportunidades; este primer paso se refiere a el análisis que los administradores deben hacer para determinar lo que quiere lograr la empresa a futuro.
2) Establecimiento de objetivos que deben hacerse tanto para largo como para corto plazo en donde también se deben especificar los resultados esperados.
3) Desarrollo de premisas; son las condiciones en las que el plan se llevará a cabo.4) Determinación de cursos de acción alternativos, es decir, se establecen programas para alcanzar las metas de manera sistemática.
5) Evaluación de cursos de acción alternativos.
6) Selección de un curso de acción; aquí es donde se adopta el plan, el verdadero punto de toma de decisión.
7) Formulación de planes derivados; se requieren de estos planes para apoyar el plan básico.
8) Trasladode planes a cifras por medio de la presupuestación, este es el último paso.
Existen diferentes tipos de planes, entre los más importantes se encuentran los siguientes:
• La misión que es la que refleja la razón o para que fue creada la empresa.
• La visión donde se expresa la perspectiva al futuro.
• Los valores que son las normas o principios con los que va a regir la organización.
• Lasmetas y objetivos, los cuales son el blanco hacia el que se dirigen todos los esfuerzos.
• Las políticas; estas deben ser claras, concisas y deben estar en un margen amplio para la toma de decisiones, deben ayudar a que se desarrolle correctamente el objetivo.
• Los procedimientos que son los pasos secuenciales y lógicos para realizar una actividad.
• Los programas, los cuales ayudan a establecerel tiempo.
• Y por último los presupuestos que ayudan a la estimación de los recursos que se necesitan.
Por todo lo que comprende la planeación nos damos cuenta porque es tan fundamental para las organizaciones, ya que es donde establecen los procedimientos necesarios para que puedan conseguir y dedicar los recursos que se requieran para alcanzar sus objetivos. Además son guía para que losmiembros de la empresa realicen las actividades acordes a los objetivos y procedimientos escogidos.
2. ORGANIZACIÓN
La segunda etapa del proceso administrativo es la organización y se refiere al establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poderrealizar y simplificar las funciones del grupo social.
Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la organización.
Así que una vez que se tienen claros los objetivos de la empresa el siguiente paso es repartir las funciones a cada departamento para que de...