Proceso administrativo
Páginas: 5 (1242 palabras)
Publicado: 27 de septiembre de 2010
PROCESO ADMINSTRATIVO
El procesa administrativo son las actividades que el administrador debe lleva a cabo par aprovechar el recurso humano, técnico, materiales, etc, con los que cuenta la empresa .
Los elementos del proceso administrativo son:
1. Planeación
2. Organización
3. Integración
4. Dirección
5. Control
1. Planeación
La Planeación consiste en fijar elcurso correcto de acción que se ha de seguirse estableciendo los principios que habrá de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de los tiempos y números necesarios su realización.
Principios de la planeación
Los principios de la administración son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guías de conducta a observarse en la acciónadministrativa siguiendo los siguientes:
✓ Factibilidad. Lo que se planee debe ser razonable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.
✓ Objetividad y cuantificación. Cuando se planea es necesario basarse en datos reales,razonamientos precisos y exactos y nunca es opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios. Este principio establece la necesidad de utilizar datos objetivos como estadísticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad, cálculos probabilísticas, etc. La planeación será mas confiable en tanto pueda se cuantificada expresada en tiempo, dinero, cantidades y especificaciones (porcentajes,unidades, volúmenes, etc.)
✓ Flexibilidad. Al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que proporciones nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones.
✓ Unidad: Todos los planes específicos deben integrarse a un plan general y dirigirse al logro de los propósitos generales, de tal manera que seanconsistentes en cuanto a su enfoque, y armónico en cuanto al equilibrio e interrelación que debe existir entre éstos.
✓ Cambio de estrategias. Cuando un plan se estiende con relación al tiempo, será necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente laspolíticas, programas, procedimientos y presupuestos.
2.- Organización
Es la estructura de las relaciones que debe existir en las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
Principios de la organización
➢ Del objetivo. Toda y cada una de las actividadesestablecidas en la organización debe relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa, la existencia de un puesto sólo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.
➢ Especialización. El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad; mientras más específico y menor ampo de acción tenga el individuo, mayor será laeficiencia y destreza.
➢ Jerarquía. Es necesario establecer centros de autoridad de loa que emite la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluya desde el más alto nivel ejecutivo hasta el nivel mas bajo.
➢ Paridad de autoridad y responsabilidad. A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridadnecesario para cumplir dicha responsabilidad.
➢ Unidad de mando. Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deben reportarse mas que a un solo jefe.
➢ Difusión. La obligación de cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad debe publicarse y ponerse por escrito o disposición de todos aquellos...
El procesa administrativo son las actividades que el administrador debe lleva a cabo par aprovechar el recurso humano, técnico, materiales, etc, con los que cuenta la empresa .
Los elementos del proceso administrativo son:
1. Planeación
2. Organización
3. Integración
4. Dirección
5. Control
1. Planeación
La Planeación consiste en fijar elcurso correcto de acción que se ha de seguirse estableciendo los principios que habrá de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de los tiempos y números necesarios su realización.
Principios de la planeación
Los principios de la administración son verdades fundamentales de aplicación general que sirven como guías de conducta a observarse en la acciónadministrativa siguiendo los siguientes:
✓ Factibilidad. Lo que se planee debe ser razonable; es inoperante elaborar planes demasiado ambiciosos u optimistas que sean imposibles lograrse. La planeación debe adaptarse a la realidad y las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.
✓ Objetividad y cuantificación. Cuando se planea es necesario basarse en datos reales,razonamientos precisos y exactos y nunca es opiniones subjetivas, especulaciones o cálculos arbitrarios. Este principio establece la necesidad de utilizar datos objetivos como estadísticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad, cálculos probabilísticas, etc. La planeación será mas confiable en tanto pueda se cuantificada expresada en tiempo, dinero, cantidades y especificaciones (porcentajes,unidades, volúmenes, etc.)
✓ Flexibilidad. Al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que proporciones nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones.
✓ Unidad: Todos los planes específicos deben integrarse a un plan general y dirigirse al logro de los propósitos generales, de tal manera que seanconsistentes en cuanto a su enfoque, y armónico en cuanto al equilibrio e interrelación que debe existir entre éstos.
✓ Cambio de estrategias. Cuando un plan se estiende con relación al tiempo, será necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias) y consecuentemente laspolíticas, programas, procedimientos y presupuestos.
2.- Organización
Es la estructura de las relaciones que debe existir en las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.
Principios de la organización
➢ Del objetivo. Toda y cada una de las actividadesestablecidas en la organización debe relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa, la existencia de un puesto sólo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.
➢ Especialización. El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad; mientras más específico y menor ampo de acción tenga el individuo, mayor será laeficiencia y destreza.
➢ Jerarquía. Es necesario establecer centros de autoridad de loa que emite la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluya desde el más alto nivel ejecutivo hasta el nivel mas bajo.
➢ Paridad de autoridad y responsabilidad. A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridadnecesario para cumplir dicha responsabilidad.
➢ Unidad de mando. Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deben reportarse mas que a un solo jefe.
➢ Difusión. La obligación de cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad debe publicarse y ponerse por escrito o disposición de todos aquellos...
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